Raporlar

Menüde: Kalite & Doküman › Kontrollü Doküman › RaporlarPaket: Kontrollü Doküman (DMS)

Ne işe yarar

Raporlar sekmesi, doküman kontrol paketinin hazır raporlarını çalıştırır. Raporlar ekranlarla aynı yetkiyle çalışır ve Raporlar Merkezi’ndekiyle aynı rapor paneline dayanır; her çıktı veri kesim zamanını taşır. Excel ve PDF dışa aktarımı ekrandaki satırların aynısıdır.

Kimler kullanır

Doküman kontrol sorumluları, kalite yöneticileri, denetçiler. Yalnız görme yetkiniz olan raporlar listelenir; yetkisiz raporun adı bile görünmez. Raporlar ve gereken yetki sayfası:

Rapor	Yetki sayfası
Doküman ana listesi (yürürlükte)	Kontrollü doküman — liste/kart
Bekleyen gözden geçirmeler	Kontrollü doküman — liste/kart
Okundu / kabul durumu	Kontrollü doküman — liste/kart
Kontrollü nüsha sicili	Kontrollü doküman — liste/kart
Gözden geçirme vadesi gelen dış belgeler	Kontrollü doküman — dış belgeler

Ön koşullar

Kontrollü Doküman paketi açık; en az bir rapor için Görüntüle yetkisi.
Raporlar diğer sekmelerdeki kayıtlardan üretilir; kayıt yoksa rapor boş döner.
Parametreler: Raporlar Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Gecikme ve vade işaretleri belgelerde ve Ayarlar sekmesinde girdiğiniz tarihlere göre hesaplanır.

Adım adım

Kontrollü Doküman ekranında Raporlar sekmesini açın.
Üstteki düğmelerden raporu seçin; ilk rapor kendiliğinden açılır.
Rapora özgü süzgeçleri ayarlayın. Okundu / kabul durumu raporunda tarih aralığı dağıtım tarihine uygulanır; ek olarak Belge, Departman ve Alıcı süzgeçleri vardır.
Raporu çalıştırın; sonucu ekranda inceleyin, yazdırın ya da Excel/PDF olarak dışa aktarın.

Rapor içerikleri: Doküman ana listesi, yürürlükte revizyonu olan etkin belgelerin numarası, başlığı, türü, yürürlükteki revizyonu ve yürürlük tarihi; Bekleyen gözden geçirmeler, sonuçlanmamış istekleri son tarihe göre ve gecikenleri işaretli; Okundu / kabul, her dağıtılan revizyon için alıcı bazında okundu ve kabul durumu; Kontrollü nüsha sicili, kimde/hangi revizyon/hangi durumda ve geri çağrılması gerekenler; Dış belge raporu, güncellik gözden geçirmesinin vadesi gelmiş kayıtlar (hiç gözden geçirilmemiş kayıt vadesi gelmiş sayılır).

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Rapor düğmeleri	Yetkiniz olan raporlar.	—
Belge, Departman, Alıcı	Yalnız Okundu / kabul raporunda ek süzgeç.	Hayır
Tarih aralığı ve durum süzgeçleri	Rapora göre değişir.	Rapora göre

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Görme yetkiniz olan rapor yok.”	Hiçbir rapor sayfasında Görüntüle yetkiniz yok; rol yetkisi isteyin.
“Bu işlem için yetkiniz yok ({sayfa}).”	Rapor ilgili sayfa yetkisini ister.