Bütçe

Menüde: Alış › Satınalma Yönetimi › BütçePaket: Satın Alma

Ne işe yarar

Satın alma bütçesi, bir dönemde (ay veya yıl) yapılabilecek alış tutarını TL olarak belirler. Ekrandaki açıklamaya göre onaylı alış siparişleri bütçeyi tüketir ve sipariş award’ında aşım engellenir; yönetici istisna yapabilir. Tablo her bütçe kalemi için Tutar, Gerçekleşen ve Kalan değerini gösterir; kalanı eksiye düşen satır kırmızı görünür.

Kimler kullanır

Satın alma yöneticisi ve finans. Listeyi görmek için Satın Alma sayfasında Görme, kalem eklemek için Ekle yetkisi gerekir. Aşımı aşmak (özel onay) yalnızca yönetici yetkisiyle yapılır ve denetim izine yazılır.

Ön koşullar

“Satın Alma” paketinin açık olması ve aktif firma seçili olması (bütçe firma bazlıdır).
Kategori bazlı kalem için ürün kategorileri tanımlı olmalı (Ürünler).
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez. Bütçe tutarı yasal bir oran değil, firmanın kendi planıdır. Dövizli siparişlerin TL karşılığı için sipariş tarihinde teyitli resmî kur gerekir (Döviz kurları).
Bütçe tanımlı değilse denetim uygulanmaz ve siparişler serbestçe onaylanır.

Adım adım

Satınalma Yönetimi ekranında Bütçe sekmesini açın.
Bütçe Kalemi Ekle kartında Yıl’ı yazın, aylık kalem için Ay’ı (1–12) girin (boş bırakırsanız kalem Yıllık olur), isterseniz Kategori seçin (varsayılan Tüm kategoriler (firma geneli)) ve Tutar (TL) girin. Tutar sıfırdan büyük olmalıdır.
Kaydet düğmesine basın (düğme ekranda şu an Sözleşme ekle etiketiyle görünür). “Bütçe kalemi eklendi.” görünür.
Tabloda Dönem (örnek 2026-03 veya Yıllık), Kategori, Tutar (TL), Gerçekleşen ve Kalan sütunlarını izleyin. Başka bir yılın kalemlerini görmek için Yıl alanını değiştirip ekranı Yenileyin.
Bütçe, şu noktalarda denetim yapar:
- Satın alma siparişi veya satın alma talebi Onaylı durumuna geçirilirken (Onay Süreci).
- RFQ / Teklifler sekmesinde teklife Award verirken.
Denetim, belgenin tarihindeki dönemin firma geneli bütçesine bakar; sipariş tutarı KDV dahil ve TL’ye çevrilmiş olarak karşılaştırılır. Aşım varsa onay reddedilir. Yönetici açık bir özel onayla geçebilir ve gerekçe denetim izine yazılır.
Tüketim hesabı onaylı alış siparişlerinden yapılır. Dönemdeki dövizli onaylı siparişlerden birinin tarihinde teyitli resmî kur yoksa tüketim doğrulanamaz ve denetim, özel onay verilmedikçe işlemi reddeder.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yıl	Bütçenin yılı; varsayılan içinde bulunulan yıl.	Evet
Ay	1–12; boşsa yıllık kalem.	Hayır
Kategori	Ürün kategorisi; boşsa Tüm kategoriler (firma geneli).	Hayır
Tutar (TL)	İzin verilen toplam alış tutarı.	Evet
Dönem	Tabloda yıl-ay veya Yıllık.	Sistem verir
Gerçekleşen	Dönemde onaylı siparişlerin tutarı (TL).	Sistem hesaplar
Kalan	Tutar eksi gerçekleşen; eksiyse satır kırmızıdır.	Sistem hesaplar

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Henüz bütçe kalemi yok.”	Bütçe tanımlanmamış; denetim uygulanmaz.
“Purchase budget exceeded: remaining … TL, requested … TL (budget …, consumed …). Override permission required.” (İngilizce görünür)	İstenen tutar kalan bütçeyi aşıyor. Bütçeyi artırın ya da yönetici özel onayı alın.
“Purchase budget check rejected: budget consumption includes approved foreign-currency orders without a verified exchange rate …” (İngilizce görünür)	Dövizli siparişin tarihinde teyitli kur yok; Döviz kurları ekranından kuru tamamlayın.
“Purchase budget amount must be greater than 0.” (İngilizce görünür)	Tutar sıfırdan büyük olmalı.
“Purchase budget month must be 1-12 or null (yearly).” (İngilizce görünür)	Ay 1 ile 12 arasında olmalı ya da boş bırakılmalı.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.