Sevk İrsaliyesi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Sevk Yönetimi ekranı, satış siparişinden kalem ve miktar seçerek bir veya birden çok sevk irsaliyesi keser. Her irsaliye siparişin kalan miktarını azaltır; sipariş tamamen sevk edilince “Faturaya hazır” sayılır. İrsaliye Taslak doğar, onaylanınca stok çıkar ve fatura bu irsaliyeden kesilebilir.
Ekranın üstünde beş özet kutusu vardır: Açık sipariş, Kısmi sevk, Faturaya hazır, Bu ay sevk ve Taslak irsaliye.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Depo ve sevkiyat personeli, satış sorumlusu. Belgeler sayfasında Görüntüle, Ekle (irsaliye kesme, toplu onay ayarı) ve Sil (taslak silme) yetkileri kullanılır.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Stok / Depo” paketinin açık olması; aktif firma/şube seçili olması.
- Sevk edilecek açık satış siparişi ve (stok takipli ürünlerde) siparişin deposu.
- Süreç Merkezi altında irsaliye belge türü için tek varsayılan işlem tipi ve Numara Serisi (Süreç Tasarımı).
- Parametreler: İrsaliye numarası onayda verilir ve numara/tarih kuralı Ayarlar › Parametreler › Belge numaralandırma kuralı satırından gelir; belge tarihini kapsayan KDV oranları ve Belge yuvarlama satırları da gerekir. Satır yoksa işlem açık bir hatayla durur (Belge numaralandırma kuralı, KDV oranları, Belge yuvarlama).
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Soldaki menüden Sevk İrsaliyesi ekranını açın. Sekmeler:
Sekme Ne için Siparişler Sevk edilecek siparişler, kalan miktar, stok uyarısı, sevk geçmişi. İrsaliyeler Kesilmiş irsaliyeler; toplu onay, toplu yazdırma, silme. Kalemler İrsaliye kalemleri; lot, seri ve KDV kolonları. Ayarlar Sevkten önce ödeme zorunluluğu. -
Tipik akış: Siparişler sekmesinde siparişi bulun → Yeni sevk ile planlayıcıyı açın → kalem miktarlarını girip İrsaliye oluştur → İrsaliyeler sekmesinde irsaliyeyi onaylatın → Satış Yönetimi veya Toplu Faturalama ile faturalayın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”Bu giriş sayfasında alan yoktur; alanlar sekme sayfalarında anlatılır.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Yetkiniz yok.” | Belgeler sayfasında ilgili yetki gerekir. |
| “Aktif firma yok; irsaliye kesilemez.” | Üst çubuktan firma seçin. |
Diğer mesajlar Siparişler ve İrsaliyeler sayfalarındadır.