İthalat Dosyaları

Menüde: Alış › Dış Ticaret › İthalat DosyalarıPaket: Dış Ticaret

Ne işe yarar

İthalat dosyası, bir ithalat işleminin tüm maliyetini tek yerde toplar. Mal kalemlerini dosya dövizinde, navlun/sigorta/gümrük vergisi gibi ek maliyetleri kendi dövizlerinde girersiniz. Landed Cost Hesapla ek maliyetleri kalemlere paylaştırıp her ürünün gerçek birim maliyetini gösterir. Mal Kabul (Stok + GL) stok girişini ve muhasebe fişini üretir; İthalat KDV İşle indirilecek KDV kaydını ayrıca yazar.

Kimler kullanır

Dış ticaret ve satın alma sorumluları, muhasebe. Dış Ticaret (veya Satın Alma) sayfasında Görme listeyi açar; dosya, kalem, ek maliyet, mal kabul ve KDV işleme için Ekle, dosya silmek için Silme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

“Dış Ticaret” paketinin açık olması, aktif firma/şube seçili olması.
Tedarikçi cari kartı, ürün kartları ve mal kabul deposu. Depo (Mal Kabul) dosya açılırken seçilir; sonradan değiştirilemez. Depo seçilmeden mal kabul yapılamaz.
Dosya dövizi TL değilse TL Kuru sıfırdan büyük girilmelidir; dövizli ek maliyette Maliyet TL Kuru girilmelidir. Kuru KıbrısERP uydurmaz: kur eksikse hesap ve mal kabul durur.
Parametreler: İthalat KDV’si, ürünün KDV bandına karşılık gelen oranı Sipariş Tarihindeki geçerli satırdan okur: Ayarlar › Parametreler › KDV oranları. Satır yoksa veya teyit edilmemişse KDV fişi üretilmez. Gümrük vergisi ise oran değil tutar olarak elle girilir.

Adım adım

Dış Ticaret ekranında İthalat Dosyaları sekmesini açın.
İthalat düğmesine basın. Açılan formda Tedarikçi / Müşteri, Döviz, TL Kuru, Sipariş Tarihi, Depo (Mal Kabul) ve Landed Taban (Değer Bazlı veya Miktar Bazlı) seçip Oluştur’a basın. “Dosya oluşturuldu.” görünür; dosya numarası otomatik verilir.
Listede dosyanın satırında Detay’a basın. Altta dosyanın detay kartı açılır.
Kalemler bölümünde ürünü seçin, Miktar ve Birim Fiyat girin, + düğmesiyle ekleyin (“Eklendi.”). Satır Mal Bedeli olarak hesaplanır. Yanlış kalemi × ile silin (“Bu kalem silinsin mi?”).
Ek Maliyetler bölümünde Maliyet Türüni (Navlun, Sigorta, Gümrük Vergisi, Diğer), tutarı ve dövizini seçin. Döviz TL değilse çıkan Maliyet TL Kuru alanını doldurun, + ile ekleyin.
Landed Cost Hesapla’ya basın. Landed Cost Dağıtımı tablosunda her ürün için Mal Bedeli, Dağıtılan Ek Maliyet, Landed Toplam ve Landed Birim Maliyet, altında genel Toplam görünür. Tutarlar dosya dövizindedir; stok ve muhasebe değerlemesi TL’dir. Ek maliyetler Landed Taban seçiminize göre kalemlerin değerine veya miktarına oranla paylaştırılır.
Mal geldiğinde Mal Kabul (Stok + GL)‘e basın ve “Mal kabul yapılsın mı? Stok girişi ve GL fişi üretilir (geri alınamaz).” sorusunu onaylayın. “Mal kabul tamamlandı — stok girişi ve GL fişi üretildi.” görünür; dosya Gümrükten Çekildi olur, kalem ve maliyetler kilitlenir. Her kalem seçtiğiniz depoya landed birim maliyetiyle girer ve ürünün alış fiyatı (son maliyet) bu değere güncellenir. Mal kabulde kullanılan kur ve maliyetler stok hareketine ve muhasebe fişine yazılır; sonradan kur değişse de kayıt yeniden hesaplanmaz. İşlem tekrar çalıştırılırsa “Bu dosya zaten kabul edilmiş (idempotent).” görünür ve ikinci kayıt oluşmaz.
İthalat KDV İşle’ye basın. Onay metni: “İthalat KDV işlensin mi? DR 191 İndirilecek KDV / CR 360.02 Ödenecek İthalat KDV fişi üretilir.” Matrah, mal bedeli + navlun + sigorta + gümrük vergisidir; Diğer türündeki maliyet matraha girmez. Oran, her ürünün KDV bandına göre Parametreler’den okunur. Başarılıysa “İthalat KDV işlendi — DR 191 İndirilecek KDV (… TL).” görünür; tekrar basılırsa “İthalat KDV zaten işlenmiş (idempotent).” KDV, landed maliyete eklenmez.
Hatalı dosyayı silmek için satırdaki çöp kutusu simgesine basın. Mal kabul edilmiş (Gümrükten Çekildi) veya Kapandı dosya silinemez.

Dosya durumları: Taslak, Yolda, Gümrükte, Gümrükten Çekildi, Kapandı. Bu ekranda durumu Yolda/Gümrükte yapan bir düğme yoktur ve bu durumlar şu an başka hiçbir ekrandan da verilemez; dosya Taslak iken mal kabulle doğrudan Gümrükten Çekildi olur.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tedarikçi / Müşteri	İthalatta malı aldığınız cari.	Evet
Döviz	Dosya dövizi (kalem fiyatları bu dövizde).	Evet
TL Kuru	Dosya dövizinin TL karşılığı; sıfırdan büyük olmalı.	Evet
Sipariş Tarihi	Dosya tarihi; stok hareketinin ve KDV oranının tarihi.	Evet
Depo (Mal Kabul)	Malın gireceği depo.	Mal kabul için evet
Landed Taban	Ek maliyetin paylaştırma esası: Değer Bazlı veya Miktar Bazlı.	Evet
Dosya No	Sistem verir (ITH-yıl-sıra).	Sistem verir
Ürün, Miktar, Birim Fiyat, Mal Bedeli	Kalem bilgileri; miktar sıfırdan büyük, birim fiyat negatif olamaz.	Evet
Maliyet Türü	Navlun, Sigorta, Gümrük Vergisi, Diğer.	Evet
Tutar, Döviz, Maliyet TL Kuru	Ek maliyet tutarı, dövizi ve TL kuru (TL maliyette kur 1 sayılır).	Evet
Durum	Dosyanın aşaması.	Sistem verir

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Tedarikçi / Müşteri”	Dosya oluştururken cari seçilmemiş; carisi seçin.
“Ürün seçin.”	Kalem eklerken ürün seçilmemiş.
“Exchange rate (TlRate) must be positive.” (İngilizce görünür)	TL Kuru sıfır veya negatif; geçerli kur girin.
“A valid TL exchange rate (> 0) is required for this … amount; a silent 1.00 is not used.” (İngilizce görünür)	Dövizli ek maliyette veya dosyada kur yok; Maliyet TL Kurunu girin.
“Import file has no lines; landed cost cannot be computed.” (İngilizce görünür)	Önce en az bir kalem ekleyin.
“Import file has no receiving warehouse; set a warehouse before goods receipt.” (İngilizce görünür)	Dosya depo seçilmeden açılmış; yeni dosyayı depo seçerek açın.
“Import file is cleared/closed; lines and costs are frozen (landed cost locked).” (İngilizce görünür)	Mal kabul sonrası kalem ve maliyet değiştirilemez.
“Mal kabul edilmiş/stok üretmiş dosya silinemez (append-only korunur).”	Mal kabul edilen dosya silinmez.
“KDV oranı resmî kaynakla doğrulanmamış — doğrulayıcı onayı bekliyor (Ayarlar › Parametreler); fiş üretilmedi.”	KDV oranları satırı teyit bekliyor; teyitten sonra yeniden işleyin.
“KDV matrahı sıfır — işlenecek ithalat KDV yok.”	Matrah sıfır; kalem ve maliyetleri kontrol edin.
“İthalat KDV işlenemedi (GL hesap planı rolleri yapılandırılmamış olabilir).”	Muhasebe hesap eşleştirmeleri eksik olabilir; muhasebe yöneticinize bildirin.
“Yetkiniz yok.”	Silme (veya ilgili) yetkisi gerekir.