Dönem Kapama

Menüde: Finans & Muhasebe › Dönem & Bütçe › Dönem KapamaPaket: Genel Muhasebe

Ne işe yarar

Mali ay bittiğinde Dönemi Kapat ile o aya yeni fiş ve gerçekleşen kayıt girilmesini engellersiniz. Kapalı döneme tarihlenen işlem reddedilir. Yanlışlıkla kapatılan ya da düzeltme gereken dönem yetkili kullanıcıyla Yeniden Aç ile açılabilir. Sayfanın altındaki Yılın dönemleri şeridi 12 ayın durumunu tek bakışta gösterir.

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu. Dönemi kapatmak Genel Muhasebe · Dönem ve Yıl Sonu Kapanışı sayfasında Onay yetkisi ister. Yeniden açmak, ek olarak Genel Muhasebe (Defter) sayfasında Silme yetkisi gerektiren ayrıcalıklı bir işlemdir (Ayarlar › Yetki Grupları). Yetkisi olmayan kullanıcıda düğme pasiftir.

Ön koşullar

Genel Muhasebe paketi açık, aktif firma ve şube seçili.
Kapatılacak ayın bütün kayıtları girilmiş ve onaylanmış olmalıdır; kapalı aya sonradan kayıt girilemez.
Parametreler: Bu sekmede oran veya eşik kullanılmaz.

Adım adım

Dönem & Bütçe ekranında Dönem Kapama sekmesini açın.
Yıl ve Ay alanlarından dönemi seçin. Durum rozeti dönemin Açık (yeşil) mi Kapalı (kırmızı) mı olduğunu gösterir. Alttaki Yılın dönemleri şeridinden bir aya tıklayarak da dönemi seçebilirsiniz.
Dönem açıksa Dönemi Kapat’a basın. Onay kutusunda “DİKKAT: {yıl}/{ay} dönemi KAPATILACAK. Kapalı döneme yeni mali kayıt yapılamaz. Devam edilsin mi?” sorulur; onaylayın. “Dönem kapatıldı.” mesajı çıkar.
Dönem kapalıysa Yeniden Aç düğmesi görünür. Basınca “{yıl}/{ay} dönemi yeniden AÇILSIN mı? Ayrıcalıklı işlem — kapanan dönem tekrar kayda açılır.” sorulur; onaylayın. “Dönem yeniden açıldı.” mesajı çıkar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yıl	Mali yıl.	Evet
Ay	01–12 arası mali ay.	Evet
Durum	Seçili dönemin Açık ya da Kapalı olduğu.	Salt okunur
Yılın dönemleri	Seçili yılın 12 ayının durumu; ay etiketine tıklayınca o ay seçilir.	Salt okunur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Kapatma/açma yetkiniz yok; yöneticinizden istenen yetkiyi isteyin.
“dönem kapatma için yetkiniz yok (… · Approve).” / “dönemi yeniden açma için yetkiniz yok (… · Approve).”	Sunucu tarafı yetki reddi; Dönem ve Yıl Sonu Kapanışı sayfasında Onay yetkisi gerekir.
“Bu ayın resmî defteri basıldı; dönem yeniden açılamaz ({0}). Düzeltmeyi açık dönemde ters kayıtla yapın.”	O ayın yasal defteri basıldığı için açma engellidir; düzeltmeyi açık bir dönemde ters kayıt olarak yapın.
“İşlem tarihi kapalı mali döneme düşüyor; dönemi açmadan kayıt yapılamaz.”	Diğer ekranlarda kapalı aya kayıt girmeye çalışıldığında görülür. Gerekirse dönemi yeniden açın.