Dijital Arşiv
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Karta teknik doküman, sertifika, fiyat teklifi gibi ek dosyalar iliştirirsiniz; dosyalar kartla birlikte saklanır.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Stok/ürün sorumluları. Roller ekranında Stok / Envanter sayfası: görmek Görüntüle, yüklemek Düzenle.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Kart kayıtlı olmalı (“Kaydettikten sonra teknik doküman eklenebilir”).
- Ürünler için Ek/Belge kullandır ayarı açık olmalı (Ürünler için varsayılan olarak açıktır); kapalıyken “Dijital arşiv kapalı” görünür. Bu ayar KıbrısERP tarafından sizin için yapılır; değiştirmek için bizimle iletişime geçin.
- Dosya yüklemek için Stok / Envanter sayfasında Düzenle yetkisi gerekir; yetkisi olmayan kullanıcı yalnız listeler ve indirir.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Kartı açın ve Dijital Arşiv sekmesini seçin.
-
Ekler / Belgeler kartı kartın dosyalarını Dosya (adı ve sürüm numarası), Boyut ve Tarih sütunlarıyla listeler. Dosya yoksa “Bu kayda bağlı belge yok.” yazar.
-
Dosya eklemek için kartın altındaki dosya seçiciyi kullanın; birden çok dosya seçebilirsiniz. “Belge yüklendi ve kayda bağlandı.” (birden çoksa “N dosya yüklendi ve kayda bağlandı.”) mesajı görünür. Seçicinin altındaki not izinli türleri (PDF, Office, görsel, XML/JSON, ZIP…) ve azami boyutu belirtir; çalıştırılabilir ve makrolu dosyalar reddedilir.
-
Mevcut dosyanın yeni sürümünü yüklemek için satırdaki yükleme düğmesine (ipucu: “Yeni sürüm yükle”) basın; “Yeni sürüm eklendi (eski sürüm korunur).” yazar. Dosyayı indirmek için satırdaki indirme düğmesini kullanın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”Bu sekmede alan yoktur.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Dijital arşiv kapalı — … Ek/Belge kullandır ayarı açılınca bu kartta belge ekleme görünür.” | Ayarın açılması için bizimle iletişime geçin. |
| ”“{0}” dosyası {1}; en çok {2} yüklenebilir.” | Dosya boyut sınırını aşıyor; daha küçük bir dosya seçin. |
| ”“{0}” reddedildi: adında çalıştırılabilir bir uzantı ({1}) var.” / ”“{0}” makro içeren bir Office dosyası; güvenlik nedeniyle reddedildi.” | Güvenlik nedeniyle bu dosya türü yüklenemez; makrosuz biçimde kaydedin. |
| ”“{0}” reddedildi: {1} türü izinli belge türleri arasında değil.” / ”“{0}” reddedildi: dosya içeriği {1} uzantısıyla uyuşmuyor.” | İzinli türlerden birini kullanın; uzantıyı yalnız adını değiştirerek değil, dosyayı gerçekten dönüştürerek değiştirin. |
| ”“{0}” dosyası boş; yüklenmedi.” | Boş dosya yüklenemez. |