Plan / Gantt Çekirdeği
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Plan / Gantt Çekirdeği sekmesi projenin zaman planını tutar. İş kolları (Waterfall, Scrum, Kanban yöntemleriyle ayrı akışlar), aktiviteler, kilometre taşları, teslimatlar ve aralarındaki bağımlılıklar burada girilir. Planı Hesapla ile tahmini tarihler, serbestlik süreleri ve kritik yol sunucuda hesaplanır; sonuç Gantt görünümünde izlenir. Onaylı baseline, planın o günkü halini değiştirilemez bir kopya olarak saklar.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”- Planlama uzmanı ve proje yöneticisi.
- Yetki: Roller ekranında Projeler sayfası. Ekleme için Ekle; planı hesaplamak ve baseline onaylamak için Düzenle; bağımlılık silmek için Sil.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Bir proje açılmış olmalı (Proje Yönetimi).
- İsteğe bağlı: aktiviteleri iş paketine bağlamak için WBS, sorumlu atamak için kullanıcı tanımı.
- Parametreler: Bu sekmede oran veya yasal değer yoktur. Hesap, girdiğiniz tarihlerden ve bağımlılıklardan yapılır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Proje kokpitinde Plan / Gantt Çekirdeği sekmesini açın.
-
Üstteki kutularda Aktivite, Kilometre Taşı, Kritik sayılarını ve Tahmini Bitiş tarihini görürsünüz.
-
İş Kolları bölümünde Kod, Ad ve Yöntem (Waterfall, Scrum, Kanban) girip Workstream Ekle’ye basın.
-
Aktivite / Kilometre Taşı / Teslimat bölümünde Kod, Ad, Tip (Aktivite, Kilometre Taşı, Teslimat), Başlangıç, Bitiş, isteğe bağlı İş Kolu, Üst İş Paketi, Sorumlu ve İlerleme girip Aktivite Ekle’ye basın. Tabloda planlı ve tahmini tarihler, Serbestlik ve Kritik rozeti görünür.
-
Bağımlılıklar bölümünde Öncül, Ardıl aktiviteleri, Tip (FS, SS, FF, SF) ve Lag (gün) değerini girip Bağ Ekle’ye basın. Döngü oluşturan bağımlılık kabul edilmez. Bağımlılığı satırdaki Sil ile kaldırın.
-
Hesaplama ve Baseline bölümünde Planı Hesapla’ya basın; “Plan hesaplandı. Aktivite: n, kritik: m.” mesajı görünür.
-
Gantt görünümü bölümü aktiviteleri zaman çizelgesinde gösterir: Aktivite, Kritik yol (kırmızı), Tamamlanan, Kilometre taşı ve Bağımlılık oku göstergeleriyle.
-
Planı dondurmak için Kod, Ad ve Baseline Türü (Özgün, Güncel, Ek) girip Baseline Onayla’ya basın. Onaylı baseline’lar altta kod, ad, tür ve onay zamanıyla listelenir. En az bir aktivite yoksa baseline onaylanmaz.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kod / Ad | İş kolu, aktivite veya baseline kodu (en çok 40) ve adı (en çok 200). Kod proje içinde tekildir. | Evet |
| Yöntem | İş kolunun yönetim yöntemi: Waterfall, Scrum, Kanban. | Evet |
| Tip | Aktivite, Kilometre Taşı veya Teslimat (bağımlılıkta: FS, SS, FF, SF). | Evet |
| Başlangıç / Bitiş | Planlı tarihler; bitiş başlangıçtan önce olamaz. | Evet |
| İş Kolu | Aktivitenin bağlı olduğu iş kolu. | Hayır |
| Üst İş Paketi | Aktivitenin bağlı olduğu WBS iş paketi. | Hayır |
| Sorumlu | Aktiviteden sorumlu kullanıcı. | Hayır |
| İlerleme | Tamamlanma oranı, 0 ile 100 arasında. | Hayır |
| Öncül / Ardıl | Bağımlılığın iki ucu; aynı projeden, farklı aktiviteler. | Evet |
| Lag (gün) | Bağımlılık gecikmesi, gün olarak. | Hayır |
| Plan / Tahmin | Planlı ve hesaplanan tahmini başlangıç/bitiş. | Otomatik |
| Serbestlik / Kritik | Toplam serbestlik günü; serbestliği sıfır olan aktivite kritiktir. | Otomatik |
| Baseline Türü | Özgün, Güncel veya Ek. | Evet |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Schedule dependency would create a cycle.” / “Schedule dependencies contain a cycle.” | Bağımlılıklar döngü oluşturuyor; zinciri düzeltin. |
| “A schedule dependency cannot point to the same activity.” | Öncül ve ardıl aynı aktivite olamaz. |
| “The schedule dependency already exists.” | Aynı bağımlılık zaten girilmiş. |
| “A schedule activity with code ’…’ already exists in this project.” | Aktivite kodu projede kullanılıyor. |
| “Schedule activity finish date cannot be before start date.” | Bitiş tarihini düzeltin. |
| “Schedule activity percent complete must be between 0 and 100.” | İlerlemeyi 0-100 arasında girin. |
| “A workstream with code ’…’ already exists in this project.” | İş kolu kodu kullanılıyor. |
| “A baseline with code ’…’ already exists in this project.” | Baseline kodu kullanılıyor. |
| “Baseline cannot be approved without schedule activities.” | Önce aktivite ekleyin. |
| “Bu işlem için yazma yetkiniz yok.” / “Yetkiniz yok.” | Projeler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin. |
Hizmetten gelen doğrulama mesajları İngilizce görünür.