Departman Hiyerarşisi
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Departman Hiyerarşisi sekmesi departmanları üst departmanından alt departmanına doğru ağaç olarak çizer. Her departman düğümünde departman adı, kodu, yöneticisi ve çalışan sayısı görünür; altında departmandaki personel küçük kartlar olarak sıralanır. Hangi departmanın kaç kişiden oluştuğunu ve yöneticisinin kim olduğunu tek bakışta görürsünüz.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK sorumluları ve yöneticiler. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Görüntüle ya da (yalnız ekibi görmek için) Yönetici Görüntüleme yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması.
- Departmanların Organizasyon sekmesinde tanımlanmış ve personele atanmış olması. Yalnız etkin departmanlar gösterilir.
- Parametreler: bu sekme tarihli oran ya da yasal değer kullanmaz.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Organizasyon Şeması ekranında Departman Hiyerarşisi sekmesini açın.
-
Ağaçta üst departmanlar solda, alt departmanlar girintili olarak altında yer alır. Üst departmanı olmayan ya da üst departmanı bulunamayan departman en üst düzeyde gösterilir.
-
Düğümün altındaki personel kartlarından birine tıklayarak kişinin özetini ekranın altında açın.
-
Aramak için üstteki arama kutusunu kullanın; departman adı ya da kodu eşleşirse departmanın tüm alt ağacı korunur.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Departman adı ve kodu | Düğümün başlığı. | Bilgi |
| Yönetici | Departman yöneticisi; yoksa “Yönetici atanmamış”. | Bilgi |
| Çalışan sayısı | “… çalışan” biçiminde departmandaki personel sayısı. | Bilgi |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Henüz departman tanımlanmamış.” | İK modülünde tanımla ile departman ekleyin. |
| “Aramanızla eşleşen kayıt yok.” | Arama ifadesini değiştirin. |
| “Yönetici atanmamış” | Departman yöneticisi seçilmemiş. |
Üst departman (alt departman ilişkisi) ve departman yöneticisi şu an hiçbir ekrandan atanamaz; İK ekranının Organizasyon sekmesinde yalnız kod, ad ve masraf merkezi girilir. Bu nedenle şemada departmanlar çoğunlukla düz liste, yönetici alanı “Yönetici atanmamış” görünür.