Puantaj Köprüsü

Menüde: İK & Bordro › PDKS / Vardiya › Puantaj KöprüsüPaket: İK ve Bordro

Ne işe yarar

Puantaj Köprüsü sekmesi bir personelin bir aydaki PDKS kayıtlarından Normal, Fazla Mesai ve Gece saat önerisi çıkarır (“Önce hesaplayıp gözden geçirin; onaylayınca mevcut puantaja yazılır.”). Öneriyi mevcut puantajla yan yana görür, uygun bulursanız Puantaj kaydına yazarsınız. Böylece puantaj saatlerini elle yazmak yerine giriş/çıkış kayıtlarından alırsınız.

Hesap mantığı: her çalışılan gün için normal saat = çalışılan süre ile vardiyanın planlanan süresinden küçük olanı; fazla mesai = planlanan süreyi aşan kısım; gece = gece vardiyalı günlerin çalışılan süresi. Vardiya atanmamış günün tamamı normal sayılır (fazla ve gece türetilmez).

Kimler kullanır

Öneriyi hesaplamak için Görüntüle, Puantaja Yaz butonu için Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Düzenle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Personelin o ay için giriş ve çıkışı birlikte olan PDKS kayıtlarının bulunması (PDKS Kayıt, Günlük Tablo).
O ay için bordronun henüz üretilmemiş olması. Bordro üretilmişse öneri görünür ama yazılamaz.
Parametreler:
- Zam katsayıları (fazla mesai, gece, tatil) ve aylık standart saat Ayarlar › Parametreler › Zam katsayıları içindeki tarihli satırdan gelir. Bu köprü katsayı uygulamaz; yalnız saati yazar. Katsayı, saat bordroya aktarılırken uygulanır; ilgili satır yoksa ya da eksikse bordro hesabı açık hatayla durur (Puantaj).
- KKTC firmalarında fazla mesai içeren öneriyi yazarken fazla çalışmanın gün kayıtlarıyla kanıtlanması denetlenir; bu denetim Resmî tatil takvimi ve İstihdam kuralları satırlarını kullanır. Satır yoksa ya da teyitsizse yazma durur.
Köprü tatil saatini ve ücretli izin gününü üretmez; puantajdaki mevcut tatil saati, izin günü ve not olduğu gibi korunur.

Adım adım

PDKS ve Vardiya ekranında Puantaj Köprüsü sekmesini açın.
Personel’i ve Dönem (ay) tarihini seçin. Tarihin hangi gün olduğu önemli değildir; ayın tamamı kullanılır (ekran açılışında içinde bulunulan ayın ilk günü gelir).
Hesapla’ya basın. Üstte Kaynak Gün (kayda dayanan gün sayısı), İzinli Gün ve Devamsız sayıları görünür. İzinli gün sayısı bilgidir: ücretli izin günü puantaja izin onayında yazılır, köprü onu yeniden yazmaz, böylece çift sayım olmaz.
Tabloda Öneri (PDKS) satırını Mevcut Puantaj satırıyla karşılaştırın. Mevcut kayıt yoksa “(kayıt yok)” yazar.
Uygunsa Puantaja Yaz’a basın. Onay sorusu: “PDKS önerisi mevcut puantaja YAZILSIN mı? Normal/Fazla/Gece saatleri güncellenir (tatil/izin korunur).” Onaylayınca “Puantaj PDKS’ten güncellendi.” görünür ve puantaj Taslak durumuna alınır; onayı Puantaj ekranında verilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Öneri hesaplanacak kişi.	Evet
Dönem (ay)	Hesaplanacak ay (seçilen tarihin ayı).	Evet
Kaynak Gün	Hem girişi hem çıkışı olan gün sayısı.	—
Normal (saat)	Önerilen normal çalışma saati.	—
Fazla Mesai (saat)	Önerilen fazla mesai saati.	—
Gece (saat)	Önerilen gece çalışma saati.	—

Tablodaki Öneri (PDKS) satırı hesaplanan, Mevcut Puantaj satırı kayıtlı değerdir. Saatler iki ondalığa yuvarlanır.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Önce personel seçip hesaplayın.”	Personel’i seçip Hesapla’ya basın, sonra yazın.
“Bu dönem bordrosu üretilmiş — puantaj PDKS’ten yazılamaz (kilit).”	Bordro üretilmiş dönemin puantajı değiştirilemez; Puantaja Yaz görünmez.
“{0} döneminde fazla çalışma PDKS gün kaydıyla kanıtlanmalı (İş Yasası m.27(2), m.31(1)) — önce giriş/çıkış kayıtlarını girin.”	KKTC: fazla mesai önerisi için gün kaydı eksik; giriş/çıkışları tamamlayın.
“Günlük fazla mesai sınırı aşıldı: normal iş gününde günde en çok {0} saat (İş Yasası m.27(2)).”	KKTC: bir günde yasal fazla mesai sınırından fazla çalışma kaydı var; o günün giriş/çıkış kaydını kontrol edin.
“{0} yılı için teyitli resmî tatil takvimi yok (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).”	Resmî tatil takvimi satırını ekletin ve teyit edin.
“{0} yılı resmî tatil takvimi eksik: {1} tam gün satırı var, 49/1984 Ek Cetvel {2} ister (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).”	KKTC: tatil takvimi eksik; eksik tatil satırlarını tamamlayın.
“İş Yasası parametresi {0}, {1} için tanımlı değil (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları).”	İstihdam kuralları sekmesine ilgili tarihli satırı ekletin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Düzenle yetkisi gerekir.

Yabancı öğrenci statüsündeki personelin puantajı aktarılırken öğrenci çalışma kuralı denetlenir; hata metni bu ekranda İngilizce görünür:

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Student timesheet hours exceed the legal ceiling.”	Öğrencinin aylık puantajı, günlük/haftalık yasal tavandan çıkan aylık sınırı aşıyor. Saatleri azaltın. Tavan Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları’ndaki tarihli öğrenci çalışma izni kuralından gelir.
“Overtime is prohibited for this employee.” / “Overtime is prohibited by the dated student policy.”	Öğrenci çalışma izninde fazla mesai yasaktır; önerideki fazla mesai saatini sıfırlayın.
“Student premium hours must be included in normal hours.”	Öğrencinin puantajı tam günlük PDKS kayıtlarıyla eşleşmelidir; eksik günlük kayıtları tamamlayın.
“Student policy country is missing.”	Yürürlükte teyitli öğrenci çalışma izni kuralı (Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları › STUDENT-PERMIT-POLICY) bulunamadı; satır eklenip teyit edilmeden aktarım yapılamaz.