Resmî defter düzeni

Menu: Settings › Parameter Center › Statutory book layout

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, mühürlü sürekli forma yapılan resmî defter basımının düzenini defter türü başına tarihli satırlarla tutar: sayfa başına satır sayısı, bir defter (cilt) sayılan sayfa adedi, kâğıt boyutu, sayfa başlığında görünecek alanlar ve numaranın her mali yıl yeniden 1’den başlayıp başlamayacağı. Defter türleri: Yevmiye defteri, Defter-i kebir, Envanter defteri.

Resmî basım Resmî Defterler sekmesinden yapılır ve kullandığı düzen satırını basım kaydında saklar; eski basımın sureti aynı düzenle çıkar, düzen sonradan değişse de eski basım yeniden numaralanmaz.

Kimler kullanır

Muhasebe sorumlusu, mali müşavir ve yetkili yöneticiler. Ekranı açmak için Yetki Grupları ekranında Ayarlar · Parametreler (ya da Ayarlar) sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir; yeni dönem eklemek için Ayarlar · Parametreler sayfasında Ekle, satırı teyit etmek için Onayla yetkisi gerekir. Satırı ekleyen kullanıcı aynı satırı teyit edemez (dört göz kuralı).

Ön koşullar

Aktif firma/şubenin ülkesi KKTC olmalıdır; başka ülkede sekme “Kayıt aktif firma kapsamında değil.” uyarısı verir.
Üst çubukta aktif firma ve şube seçili olmalıdır; sekme, aktif firma/şubenin ülkesine göre çalışır.
Yetki: yeni dönem için Ekle, teyit için Onayla yetkisi (Ayarlar · Parametreler). Yetkisiz kullanıcı satırları yalnız okur.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Muhasebe & Kapanış › Resmî defter düzeni içinde geçerli tarihli, Teyitli satır olmalıdır; satır yoksa ya da teyitsizse bu tabloyu kullanan işlem durur, ürün uydurma değer kullanmaz. Basılacak dönemi kapsayan düzen satırı yoksa resmî basım yapılamaz.

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar grubundaki Parametre Merkezi ekranını açın. Sol gezintide Muhasebe & Kapanış grubunu, ardından Resmî defter düzeni sekmesini seçin.
Listeyi okuyun. Her satır bir geçerlilik dönemidir; bugün yürürlükte olan satırda Geçerli rozeti görünür. Bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Kaynak / dayanak sütunu yasal dayanağı, Doğrulama sütunu satırın Teyitli ya da Taslak olduğunu, Kullanım sütunu satırla hesaplanmış kayıt sayısını gösterir; Geçmiş bağlantısı satırın denetim izini açar.
Yeni dönem düğmesine tıklayın (düğme yalnız Ekle yetkisi olan kullanıcıda görünür).
Kapsam listesinden defter türünü (Yevmiye defteri, Defter-i kebir, Envanter defteri) seçin ve Geçerlilik başlangıcı tarihini girin. Form, seçilen çizelgenin en son satırındaki değerlerle dolu gelir; yalnız değişen değerleri düzeltmeniz yeterlidir.
Kaynak / dayanak kutusuna yasal dayanağı yazın (zorunlu).
Formun altındaki önizlemeyi kontrol edin: “Önceki açık dönem gg.aa.yyyy tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” görünmelidir. Çakışma ya da boşluk varsa form kaydedilemez.
Taslak olarak kaydet düğmesine tıklayın. Satır Taslak rozetiyle gelir: kaydedilen satır teyitsiz doğar, teyitsiz satır resmî hesapta kullanılmaz ve hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.
Satırı ekleyenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı aynı sekmeyi açıp satırın yanındaki Teyit et düğmesine tıklar. Satır Teyitli olunca hesaplarda kullanılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine (seriye) ait olduğunu seçtirir. Yeni dönem yalnız seçilen çizelgenin en son satırından sonra başlayabilir.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni dönemin ilk günü. Önceki açık dönem bu tarihte kapanır.	Evet
Sayfa başına satır	Bir sayfaya basılacak satır sayısı (5 ile 200).	Evet
Bir defter sayılan sayfa (M.M.71/02 m.5)	Bir defter (cilt) sayılan sayfa adedi (1 ile 10000).	Evet
Kâğıt genişliği (mm), Kâğıt yüksekliği (mm)	Mühürlü kâğıdın boyutu (50 ile 1000 mm).	Evet
Başlık alanları	Virgülle ayrılmış alan kodları (ör. firma adı, sicil no, vergi no, vergi dairesi, adres, defter başlığı, dönem, defter no, sayfa no, form sıra no). Kodların tam listesi formun ipucunda yer alır.	Evet
Numara her mali yıl 1’den başlar	Defter ve sayfa numarasının mali yıl başında sıfırlanıp sıfırlanmayacağı.	Evet
Kaynak / dayanak	Satırın yasal dayanağı: Resmî Gazete sayısı, yasa ya da kararname maddesi, kurum yazısının tarihi ve sayısı.	Evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Bu dönem için tek, kaynaklı ve teyitli resmî defter düzeni yok ({0}). Ayarlar › Parametreler › Muhasebe & Kapanış › Resmî defter düzeni.”	Basılacak dönem için defter türüne ait düzen satırı yok ya da teyit bekliyor; satırı ekleyip teyit ettirin.
“Düzenin istediği başlık alanı firma kartında boş: {0}.”	Firma kartında ilgili alanı doldurun.
“Düzen sayfaya okunaklı sığmayacak kadar çok satır koyuyor; satır sayısını azaltın veya kâğıt yüksekliğini düzeltin.”	Düzen satırındaki Sayfa başına satır ya da Kâğıt yüksekliği değerini yeni dönem satırıyla düzeltin.
“Bu dönem zaten resmî olarak basıldı; numaralar yeniden verilemez. Suret alın.”	Basılmış dönem yeniden basılmaz; Suret (PDF) alın.
“Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).”	{0} yerinde Add (ekleme) ya da Approve (teyit) görünür. Yetki Grupları ekranında Ayarlar · Parametreler sayfası için Ekle ya da Onayla yetkisi isteyin.
“Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).”	Satırı teyit edecek kişi, satırı ekleyen kişiden farklı olmalıdır.
“Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.”	Satırı kimin eklediği denetim izinde kayıtlı değilse satır teyit edilmez; aynı değerlerle yeni dönem satırı ekleyin.
“Kaynak / dayanak zorunlu.”	Kaynak / dayanak kutusunu doldurun.
“Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.”	Geriye dönük dönem araya eklenemez; başlangıç tarihi çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalıdır.
“Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.” ve “Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.”	En son satır zaten kapalıysa yeni dönem tam kapanış gününden sonra başlamalıdır; erken başlarsa çakışma, geç başlarsa boşluk oluşur.
“Geçersiz ya da eksik değer: {0}.”	Belirtilen alanı kontrol edin; sayı, seçim ya da metin biçimi uygun değildir.
“{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.”	Satır başka kayıtlarda kullanılmıştır (Kullanım sütunu sıfırdan büyüktür). Yeni dönem, o kayıtların tarihinden önce başlayamaz; ileri bir başlangıç tarihi seçin. (Mesaj metni tüm parametre tablolarında aynıdır.)
“Kayıt aktif firma kapsamında değil.”	Bu sekme yalnız ilgili ülkenin firma ya da şubesinde çalışır; üst çubuktan uygun ülkeli firmayı seçin.