Çalışma izinleri ve alarmlar

Menu: HR & Payroll › HR / Payroll › Work permits & alertsPackage: İK ve Bordro

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Çalışma izinleri ve alarmlar sekmesi, çalışma izni olan personelin izin bitişini kademelere ayırarak gösterir: uzatma penceresinin açılması, acil takip, iznin bitmesi ve uzatma için son günün geçmesi. Böylece izin süresi dolmadan başvuruyu yapabilir, son günü geçen personeli zamanında görürsünüz. Üstte her kademedeki personel sayısı rozet olarak toplanır.

Kimler kullanır

İK sorumlusu. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için en az Görüntüle yetkisi gerekir. İzin numarası kişisel veri sayılır ve yalnız Kişisel Veri (Gizli-Veri) yetkisi olanlara açık görünür; diğerleri maskeli görür.

Ön koşullar

“İK ve Bordro” paketinin açık olması; firma / şube seçili olması.
Yabancı personelin kartında çalışma izni numarası ve bitiş tarihinin girilmiş olması (işe alım sihirbazıyla girebilirsiniz: İşe alım sihirbazı).
Bu sekmenin kapsamı firmanın ülkesine bağlıdır; ülkeniz için geçerli değilse ekranda bilgi mesajı görürsünüz.
Parametreler: pencere açılış günü, uzatma son günü ve acil takip eşiği Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları içindeki tarihli satırlardan gelir. Acil takip eşiği onaylanmamışsa acil kademe hesaplanmaz ve sekmede uyarı görünür.

Bu sekme KKTC şubelerinde kullanılır. Kademeler: Uzatma penceresi açık, Acil takip, İzin bitti — uzatma süresi işliyor, Son gün geçti — ilk başvuru rejimi. Son günü geçen personel için izinsiz dönemin bordrosu hesaplanmaz. Pencere ve son gün süreleri örnek değildir, tarihli parametre satırından okunur; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır.

Adım adım

İK / Bordro ekranında Çalışma izinleri ve alarmlar sekmesini açın.
Üstteki rozetlerden hangi kademede kaç personel olduğuna bakın. “Acil takip eşiği … onaylanmamış” uyarısı çıkıyorsa İstihdam kuralları sekmesinde ilgili satırı onaylatın.
Tabloda her personel için Personel, İzin no, İzin bitişi, Kademe, Pencere açılışı, Uzatma son günü ve Gün (“Son güne … gün” ya da “Bitişe … gün”) görünür.
Uzatma başvurusunu yapın ve izin bitiş tarihini personel kartında güncelleyin. Personel listesinin üstündeki “Çalışma izni yaklaşan / dolmuş yabancı personel” kutusu ve 30 günlük hatırlatmalar (İzin Yönetimi) aynı riski gösterir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Kod — ad soyad.	Bilgi
İzin no	Çalışma izni numarası (yetkisizlere maskeli).	Bilgi
İzin bitişi	İznin son geçerli günü.	Bilgi
Kademe	Uzatma penceresi, acil takip, süre işliyor, son gün geçti.	Bilgi
Pencere açılışı	Uzatma başvurusunun yapılabileceği ilk tarih.	Bilgi
Uzatma son günü	Uzatma başvurusu için son tarih.	Bilgi
Gün	Son güne ya da bitişe kalan gün.	Bilgi

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Çalışma izni alarm paneli KKTC şubelerinde kullanılır.”	Firmanın ülkesi için panel yok.
“Takip gerektiren çalışma izni yok.”	Şu an uyarı verecek personel yok.
“Acil takip eşiği … onaylanmamış — acil kademe hesaplanmıyor. Ayarlar › Parametreler › İstihdam kuralları’ndan onaylayın.”	İlgili parametre satırını onaylatın.
“Çalışma izni gerekmiyor — KKTC vatandaşı / yerli personel için çalışma izni takibi yapılmaz.”	Personel kartında bu personel için izin takibi kapalıdır.