Bütçe

Menu: Finance & Accounting › Period & Budget › BudgetPackage: Genel Muhasebe

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bütçe Planı ile bir yıl ya da bir ay için hesap ve/veya masraf merkezi bazında planlanan tutarı (TL) girersiniz. Bütçe vs Gerçekleşen tablosu planı yevmiyedeki onaylı kayıtlarla karşılaştırır ve sapmayı gösterir. Boş bıraktığınız boyut kısıtsız sayılır: yalnız masraf merkezi seçerseniz o merkezin bütün hesapları toplanır.

Kimler kullanır

Mali işler ve bütçe sorumluları. Görmek için Genel Muhasebe (Defter) sayfasında Görme, bütçe eklemek için Ekleme yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Genel Muhasebe paketi açık, aktif firma/şube seçili.
Hesap planında yaprak hesaplar; masraf merkezi kullanılacaksa tanımlı ve aktif masraf merkezleri (Masraf Merkezi).
Parametreler: Bu sekmede oran veya eşik kullanılmaz.

Adım adım

Dönem & Bütçe ekranında Bütçe sekmesini açın.
Yıl girin. Ay listesinden belirli bir ay ya da Tüm yıl seçin.
GL Hesabı için önce “Hesap ara (kod/ad)…” kutusuna kod veya ad yazarak listeyi daraltın, sonra hesabı seçin. Hesap boyutu istemiyorsanız — bırakın.
İsterseniz Masraf Merkezi seçin.
Planlanan (TL) alanına 0’dan büyük tutarı girip Bütçe Ekle’ye basın. “Bütçe kalemi eklendi.” mesajı çıkar.
Bütçe vs Gerçekleşen’e basın. Tabloda her bütçe satırı için Bütçe, Gerçekleşen ve Sapma görünür; ilerleme çubuğu gerçekleşenin bütçeye oranını, kırmızı sapma bütçe aşımını gösterir.

Önemli: Ay olarak Tüm yıl seçip eklediğiniz satırlar yıllık plandır; tabloda ay seçiliyken yalnız o aya girilmiş aylık satırlar listelenir, Tüm yıl seçiliyken yalnız yıllık satırlar listelenir. Gerçekleşen, seçilen dönemin (ay ya da bütün yıl) onaylı yevmiye satırlarından hesaplanır; taslak fişler ve yıl sonu kapanış fişleri gerçekleşene girmez. Gider/varlık hesaplarında net borç, gelir/borç/özkaynak hesaplarında net alacak gerçekleşen sayılır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yıl	Bütçenin yılı.	Evet
Ay	Belirli ay ya da Tüm yıl.	Evet
GL Hesabı	Planın bağlanacağı hesap; boş = kısıtsız.	Hayır
Masraf Merkezi	Planın bağlanacağı merkez; boş = kısıtsız.	Hayır
Planlanan (TL)	Planlanan tutar.	Evet (0’dan büyük)

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Tutar 0’dan büyük olmalı.”	Pozitif bir tutar girin.
“Seçilen dönem KAPALI — kapalı aya bütçe eklenemez. Önce dönemi yeniden açın.”	Aylık bütçe kapalı aya eklenemez; Dönem Kapama sekmesinden dönemi açın ya da Tüm yıl (yıllık) satırı ekleyin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekleme yetkiniz yok.