Peşin Ödenen Gider
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Peşin ödenen bir kira, sigorta ya da abonelik bedeli ödendiği ayın gideri değildir; hizmetin tüketildiği aylara yayılır. Bu sekmede itfa planı kurarsınız: plan, toplam tutarı seçtiğiniz ay sayısına böler ve her ay peşin gider hesabından (12 aya kadar 180, daha uzun sürede 280 hesabı) gider hesabına aktarım fişi yazar. Son ay, yuvarlama farkını kapatır; payların toplamı daima planın toplamına eşittir.
Bu ekran yalnız itfa payını postalar. Bedeli peşin gider hesabına yazan ödeme fişi kasa/banka ya da cari ekranından ayrıca girilir (kontrol hesabına elle fiş kesilemediği için).
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Muhasebe sorumlusu. Genel Muhasebe (Defter) › Ekle yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma ve şube seçili.
- Gider hesabı ve peşin gider hesabı hesap planında aktif ve işlenebilir olmalı; ikisi aynı hesap olamaz.
- Pay fişlerinin yazılacağı dönemler açık olmalı.
- Parametreler: Geçmiş dönem payı postalanırken yasal kayıt süresi aşılmışsa gecikme gerekçesi istenir; kural Ayarlar › Parametreler › Kayıt gecikmesi içindeki teyitli, tarihli satırdır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Genel Muhasebe ekranında Peşin Ödenen Gider sekmesini açın.
-
İtfa Planı Kur bölümünde Plan Adı, Toplam Tutar, Başlangıç Yılı, Başlangıç Ayı ve Süre (Ay) girin.
-
Gider Hesabı (Borç)‘nı seçin. Peşin Gider Hesabı (Alacak) süreye göre önerilir (12 aya kadar kısa vadeli, daha uzun için uzun vadeli hesap); elle değiştirebilirsiniz.
-
Gider hesabı masraf merkezi zorunlu kılıyorsa Masraf Merkezi seçin; plan kurulurken bu eksik yakalanır.
-
Altta Aylık Pay, Son Ay Payı ve Bitiş Dönemi önizlemesini kontrol edip Planı Kur’a basın (“İtfa planı kuruldu; dönem payları üretildi.”).
-
İtfa Planları bölümünde Tarih (dahil) kutusuna tarih yazın ve Vadesi Gelen Payları Postala’ya basın. Onay penceresi fişlerin geri alınamayacağını, yalnız ters fişle düzeltileceğini belirtir. Sonuçta postalanan fiş sayısı görünür.
-
Listede her plan için Giderleşen, Kalan, Dönem (postalanan / toplam ay) ve Durum (Sürüyor, Tamamlandı, İptal) görünür. İptal Et kalan dönemlerin postalanmasını durdurur; postalanmış fişler yerinde kalır.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Plan Adı | Planın adı. | Evet |
| Toplam Tutar | Dağıtılacak toplam TL tutar; sıfırdan büyük. | Evet |
| Başlangıç Yılı, Başlangıç Ayı | İlk payın dönemi (ay 1–12). | Evet |
| Süre (Ay) | En az 1 ay. | Evet |
| Gider Hesabı (Borç) | Payın gider yazılacağı hesap. | Evet |
| Peşin Gider Hesabı (Alacak) | Bedelin aktifleştirildiği hesap. | Evet |
| Masraf Merkezi | Gider hesabı zorunlu kılıyorsa seçilir. | Hesaba göre |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Gider ve peşin gider hesabı seçilmelidir.” | İki hesabı da seçin. |
| “Peşin gider planı için ad zorunludur.” / “Peşin gider planı tutarı sıfır veya negatif olamaz.” / “Peşin gider planı en az bir aya dağıtılmalıdır.” | Ad, tutar ve süreyi düzeltin. |
| “Gider hesabı ile peşin gider hesabı aynı olamaz (fiş kendi kendini kapatır).” | Farklı hesaplar seçin. |
| “Hesap {kod} pasif — itfa fişi kesilemez.” / “Hesap {kod} başlık/grup hesabı — yalnız yaprak (postable) hesaba fiş kesilir.” | İşlenebilir, aktif hesap seçin. |
| “Hesap {kod} için masraf merkezi zorunlu; plana bir masraf merkezi seçin.” | Masraf merkezi atayın. |
| “Plan zaten {durum}; yalnız aktif plan iptal edilebilir.” | Tamamlanmış ya da iptal edilmiş plan değiştirilemez. |
| “Plan iptal edilecek: kalan dönemler artık postalanmaz. Postalanmış fişler yerinde kalır. Onaylıyor musunuz?” | İptal onay sorusu. |
| “Henüz itfa planı kurulmadı.” | Liste boş. |