Bordro beyan ve vade kuralları

Ne işe yarar

Bu sekme, bordro kurum çıktılarında gösterilen vade tarihinin nasıl bulunacağını (dönemden kaç ay sonra, ayın kaçıncı günü) ve SSD gecikme cezası oranlarını tarihli satırlar olarak tutar. Bildirgeler ekranındaki Bordro kurum çıktıları önizlemesi, seçilen çıktı türüne uyan kuralı bulup Parametreye göre vade alanını hesaplar. Vade günleri ve oranlar kodda sabit değildir.

Kimler kullanır

Bordro ve İK sorumluları, mali müşavir. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

• Firma/şube, bordro kurum çıktılarının desteklendiği ülkede olmalı.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Bordro beyan ve vade kuralları sekmesinde, çıktı dönemini kapsayan tek, Teyitli ve kaynaklı bir satır olmalı. Çıktı türü ile kural türü eşleşir: İhtiyat Sandığı XML (asıl) → İhtiyat Sandığı ödemesi; PAYE VD17 Excel ve kopyalama → Aylık PAYE beyanı; SSD aylık prim özeti → Normal SSD prim ödemesi. Satır yoksa, birden çoksa ya da teyitsizse çıktı önizlemesinde engel çıkar ve dosya üretilemez.
• Aylık PAYE ödemesi, Yıllık çalışan listesi, SSD destek ödemesi ve SSD gecikme oranları türleri bu sürümde tanımlanıp saklanabilir; ancak bordro kurum çıktısı üretimi bunları okumaz (yalnız yukarıdaki üç tür okunur) ve bu türleri kullanan başka bir ekran yoktur. Yıllık stopaj beyanının son günü ayrı bir tabloda, Beyan süreleri sekmesinde tutulur.

Bu sekme KKTC bordro kurum çıktıları için geçerlidir; vade günleri ve gecikme oranları ilgili kurumun (Gelir ve Vergi Dairesi, İhtiyat Sandığı, SSD) yayımladığı kurallara bağlanır. Her satırın Kaynak / dayanak sütunu bu dayanağı gösterir.

Adım adım

1. Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından Bordro beyan ve vade kuralları sekmesini seçin.

   

2. Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.

   

3. Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:

   • Kapsam: kural türü (Aylık PAYE beyanı, Aylık PAYE ödemesi, Yıllık çalışan listesi, İhtiyat Sandığı ödemesi, Normal SSD prim ödemesi, SSD destek ödemesi (ayrı uygunluk teyidi gerekir), SSD gecikme oranları (vade tarihi esaslı)).
   • Geçerlilik başlangıcı.
   • Vade kurallarında Dönemden sonraki ay sayısı (0–12), Vade günü (0 = ay sonu) (0–31) ve isteğe bağlı Yıllık vade ayı (isteğe bağlı) (1–12; doluysa vade, dönem yılını izleyen yılın o ayıdır) girilir.
   • SSD gecikme oranları türünde İlk ay gecikme oranı ve Sonraki ay gecikme oranı yüzde olarak girilir (ikisi de zorunlu); diğer türlerde boş bırakılır (sıfır ile bir arası).
   • Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
   • Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.

   

4. Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»

5. Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.

   

6. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (kural türü). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı içeren oluşturulmuş bordro kurum çıktısı paketi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Dönemden sonraki ay sayısı	Bordro döneminden kaç ay sonra vade dolar (0–12).	Evet
Vade günü (0 = ay sonu)	Vade ayında gün; ayın son gününden büyükse ay sonuna indirilir, 0 = ay sonu (0–31).	Evet
Yıllık vade ayı (isteğe bağlı)	Doluysa vade, dönem yılını izleyen yılın bu ayında hesaplanır (1–12).	Hayır
İlk ay gecikme oranı	SSD gecikmesinde ilk ay oranı; yüzde olarak girilir.	SSD gecikme oranları türünde evet
Sonraki ay gecikme oranı	SSD gecikmesinde sonraki her ay oranı; yüzde olarak girilir.	SSD gecikme oranları türünde evet

Üretilen bordro kurum çıktısı paketi, kullandığı kural satırını değişmez içeriğine kopyalar; kural sonradan değişse de üretilmiş paket değişmez.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Dönemi kapsayan doğrulanmış vade/oran kuralı yok veya birden fazla.»	Çıktı önizlemesinin uyarısı: dönemi kapsayan tek teyitli ve kaynaklı kural yok ya da birden çok. İlgili kural türüne dönemi kapsayan bir satır ekleyip teyit edin.
«Eksikler giderilmeden dosya üretilemez.»	Önizlemede en az bir engel (yukarıdaki kural ya da işyeri bilgisi) var; engelleri giderin.
«Geçersiz ya da eksik değer: FirstMonthRate.»	SSD gecikme oranları türünde iki oran da girilmelidir; ya da oran 0–100 aralığının dışında.
«Geçersiz ya da eksik değer: MonthOffset / Day / AnnualMonth.»	Ay sayısı 0–12, gün 0–31, yıllık ay 1–12 aralığında olmalı.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«Bu dönemi kimin girdiği denetim izinde yok; dört göz kanıtı eksik olduğu için teyit edilemez. Yeni dönem satırı girin.»	Satırın giren kaydı denetim izinde bulunamıyor; bu satır teyit edilemez. Aynı değerlerle yeni bir dönem satırı girin.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu kuralla üretilmiş bordro kurum çıktısı paketi var; çıktının dönem sonundan sonraki bir başlangıç seçin.

İlgili sayfalar

• Bordro kurum işyeri bilgileri
• Bildirgeler
• Parametre Merkezi