Talepler

Menu: HR & Payroll › Training › RequestsPackage: İK ve Bordro

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Talepler sekmesinde bir personel için belirli bir kurstan eğitim talebi açılır (“Personel için eğitim talebi açın; İK onaylar/reddeder.”). Talep Talep Edildi durumunda başlar; yetkili kullanıcı Onayla ya da Reddet ile karar verir. Onaylanan talep otomatik olarak plana kayıt oluşturmaz; kayıt için Planlar sekmesini kullanın.

Kimler kullanır

Talebi Ekle yetkisi olan İK kullanıcısı açar; karar için Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Onayla yetkisi gerekir. Onayla yetkisi yoksa karar butonları görünmez.

Ön koşullar

Katalogda talep edilecek kursun ve personel kartının tanımlı olması (Katalog).
Üst çubukta firma ve şubenin seçili olması.
Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.

Adım adım

Eğitim Yönetimi ekranında Talepler sekmesini açın.
Yeni Talep bölümünde Personel ve Kurs seçin, isterseniz Gerekçe yazın, Talep Et’e basın. “Talep oluşturuldu.” mesajı görünür ve talep listede Talep Edildi olarak belirir.
Karar vermek için satırdaki Onayla ya da Reddet’e basın. Onay sorusu çıkar: “Talep ONAYLANSIN mı? Onaylanınca kilitlenir.” / “Talep REDDEDİLSİN mi? Reddedilince kilitlenir.” Onaylayınca “Talep karara bağlandı.” görünür.
Karar verilmiş talepte butonlar kaybolur; durum Onaylı ya da Reddedildi olarak kalır.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Personel	Eğitimi talep edilen kişi (sicil kodu — ad soyad).	Evet
Kurs	Katalogdaki kurs (pasif kurslar da listelenir).	Evet
Gerekçe	Talebin nedeni, serbest metin.	Hayır
Durum (liste)	Talep Edildi, Onaylı, Reddedildi.	—

Henüz talep yoksa “Talep yok.” yazar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Personel ve kurs zorunludur.”	İki listeden de seçim yapın.
“Onay yetkiniz yok.”	İnsan Kaynakları sayfası için Onayla yetkisi isteyin.
“Only a pending (Requested) request can be decided (locked).”	Karara bağlanmış talep değiştirilemez (örneğin onaylı talep reddedilemez). Gerekirse yeni talep açın.
“Employee not found in scope.” / “Training course not found in scope.”	Personel ya da kurs, seçili firma/şube kapsamında bulunamadı; kapsamı kontrol edin.
“Bu işlem için yazma yetkiniz yok.”	Ekle yetkisi gerekir.