İrsaliyeler
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”İrsaliyeler sekmesi kesilmiş satış irsaliyelerini listeler. Taslak irsaliyeleri tek tek veya toplu olarak onaylatır, PDF olarak yazdırır, depo toplama listesini (CSV) alır ve gerekirse taslağı silersiniz. Onay, normal belge onay sürecinden (aşama geçişi) yürür ve onayda stok çıkışı oluşur; irsaliye numarası da onayda verilir.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Depo ve sevkiyat personeli. Toplu onay için Belgeler sayfasında Ekle yetkisi, aşama geçişi için ayrıca Düzenle yetkisi gerekir; silme için Sil yetkisi.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Taslak irsaliye (Siparişler sekmesinden veya Satış Yönetimi ekranından dönüştürülmüş).
- İrsaliye işlem tipinde, taslak aşamasından Onaylı sonucuna giden bir geçiş tanımlı olmalı (Süreç Tasarımı).
- Parametreler: Onayda numara verilir; fatura/irsaliye için ülkenin teyitli Belge numaralandırma kuralı satırı gerekir, yoksa onay durur (Belge numaralandırma kuralı). İleri tarihli irsaliyede Belge tarih kuralı (gün) satırı gerekir (Belge tarih kuralı (gün)). İrsaliyedeki tutarlar kayıtlı değerlerdir; sonradan oran değişse yeniden hesaplanmaz.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Sevk İrsaliyesi ekranında İrsaliyeler sekmesini açın.
-
Satırdaki Kaynak sipariş bağlantısı siparişi Satış Yönetimi ekranında açar. Sağ üstteki İrsaliyeleri CSV listeyi dışa aktarır.
-
Taslak irsaliyelerin başındaki onay kutularını işaretleyin ya da Taslakları seç’e basın. Seçim yapınca üstte “{0} irsaliye seçili” şeridi çıkar.
-
Toplu onayla’ya basın ve “Seçili taslak irsaliyeler onaylansın mı?” sorusunu onaylayın. Her irsaliye ayrı ayrı onaylanır; biri reddedilirse diğerleri etkilenmez. Sonuç “Onaylandı: {0} · Hata: {1}” olarak görünür.
-
Muhasebe kayıt süresi geçmiş irsaliyeler için tek bir geç kayıt penceresi açılır (sayı, en eski tarih, yasal dayanak ve zorunlu neden). İptal ederseniz o irsaliyeler onaysız kalır.
-
Toplu yazdır seçili irsaliyelerin PDF’sini üretir ve indirir: “PDF üretildi: {0} · Hata: {1}”.
-
Satırdaki Toplama Listesi (CSV) düğmesi, iptal olmayan irsaliyenin ürün, depo, lokasyon, lot ve miktar listesini verir.
-
Taslak irsaliyeyi satırdaki çöp kutusu düğmesiyle (İrsaliyeyi sil) silin. “Bu taslak irsaliye silinsin mi? Sipariş kalan miktarı yeniden sevke açılır.” sorusunu onaylayın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| No | İrsaliye numarası; taslakta numara yerine noktalar görünür. | Liste sütunudur |
| Kaynak sipariş | İrsaliyenin çıktığı sipariş. | Liste sütunudur |
| Müşteri · Depo · Proje | İrsaliyenin carisi, deposu, projesi. | Liste sütunudur |
| Tarih | İrsaliye tarihi. | Liste sütunudur |
| Miktar · Satırlar | Toplam miktar ve kalem sayısı. | Liste sütunudur |
| Durum | Taslak, Onaylı, İptal. | Liste sütunudur |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “İrsaliye yok” | Henüz irsaliye kesilmemiş. |
| “Onaylanacak taslak irsaliye seçilmedi.” | Önce en az bir taslak seçin. |
| “Onaylanmış/stok hareketi üretmiş irsaliye silinemez (append-only korunur).” | Yalnız Taslak silinir; onaylı irsaliyeyi Satış Yönetimi ekranından Sevk İptali ile geri alın. |
| “Kayıt süresini aşan fiş, gecikmenin özrü/nedeni yazılarak açıkça geç kayıt olarak onaylanmadıkça kaydedilmez (VUY m.148).” | Toplu onayda bu irsaliyeler için geç kayıt nedenini yazın. |
| “Yetkiniz yok.” | Belgeler sayfasında ilgili yetki gerekir. |
Toplu onayda bir irsaliyenin neden reddedildiği tek tek gösterilmez; yalnızca Hata sayısı görünür. Nedeni görmek için irsaliyeyi Satış Yönetimi ekranında açıp Onay Süreci sekmesinden onaylayın.