İhtiyat kapsamı tarihleri

Menu: Settings › Parameter Center › Provident Fund eligibility dates

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, yabancı uyruklu personelin İhtiyat Sandığı üyeliğinin hangi tarihlere göre belirleneceğini tutar: Yabancı ilk kayıt kesim tarihi ve Yabancı çalışma için geliş kesim tarihi. Bordro, personelin kendi kayıtlarındaki tarihleri bu iki kesim tarihiyle karşılaştırır ve üyelik sonucuna göre İhtiyat Sandığı kesintisini hesaplar. Tarihler ürünün içinde sabit değildir; ülkenin bordro parametresi satırında tarihli olarak tutulur.

Kimler kullanır

Bordro ve İK sorumluları ile muhasebe yöneticisi. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

Firmanın ülkesi seçili olmalı; satırlar yalnız aktif firmanın ülkesine aittir.
Ülke için en az bir bordro genel parametresi satırı bulunmalı. Bu sekmedeki yeni dönem o satırın kopyası üzerine kurulur; satır yoksa «Bu ülke için kopyalanacak bordro parametresi satırı yok.» mesajı çıkar.
Parametreler: Ayarlar › Parametreler › İhtiyat kapsamı tarihleri sekmesinde bordro dönemini kapsayan Teyitli satır olmalı ve iki kesim tarihi dolu olmalı. Aksi halde yabancı personel için bordro durur.
Personel kaydında İhtiyat Sandığı üyeliği açıkça evet/hayır işaretlenmişse bordro kesim tarihlerine bakmadan o işareti kullanır; işaret yoksa ve personel yabancıysa kesim tarihleri devreye girer. Bu işaret personel kartında İhtiyat Sandığı üyesi alanıdır (Evet, Hayır ya da varsayılan Tarihlerden belirle).
Personelin geliş ve ilk kayıt tarihleri işe alım sihirbazında Çalışmak üzere geliş tarihi ve İhtiyat Sandığı ilk kayıt tarihi alanlarıyla girilir.

İhtiyat Sandığı Yasası 34/1993 m.5(1)(A) uyarınca yabancıda üyeliğin iki bağımsız dışlama koşulu vardır: belirli bir tarihten sonra çalışmak için gelmiş olmak ya da belirli bir tarihte ve sonrasında ilk kaydı yapılmış olmak. Her iki koşul da gerçekleşmediği bilinirse personel üye sayılır; tarihleri bilinmiyorsa bordro durur.

Örnek (geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır): ilk kayıt kesim tarihi 2008-01-01, geliş kesim tarihi 2009-02-01.

Adım adım

Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Bordro & SG grubunu, ardından İhtiyat kapsamı tarihleri sekmesini seçin.
Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.
Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:
- Kapsam: ülke kodu (tek seçenek).
- Geçerlilik başlangıcı: yeni dönemin ilk günü.
- Yabancı ilk kayıt kesim tarihi ve Yabancı çalışma için geliş kesim tarihi: tarih, YYYY-AA-GG biçiminde yazılır (alan ipucu: «Tarih biçimi: YYYY-AA-GG»).
- Bu tablo yeni dönemi, ülkenin en son bordro genel parametresi satırından kopyalayarak açar: taban, tavan, kişisel indirim, zam katsayıları gibi diğer tüm değerler aynen devralınır; yalnız bu iki tarih formdan gelir. Başka bir değeri değiştirecekseniz Zam katsayıları sekmesini ya da İK / Bordro › Bordro Parametreleri’ni kullanın.
- Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
- Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.
Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»
Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.
Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (ülke kodu). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırla hesaplanmış bordro fişi sayısı.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Yabancı ilk kayıt kesim tarihi	İhtiyat Sandığı’na ilk kayıt tarihinin bu tarih ve sonrası olması hâlinde yabancı personel üye sayılmaz. Biçim: YYYY-AA-GG.	KKTC için evet; diğer ülkede boş bırakılabilir
Yabancı çalışma için geliş kesim tarihi	Çalışmak üzere geliş tarihinin bu tarihten sonra olması hâlinde yabancı personel üye sayılmaz. Biçim: YYYY-AA-GG.	KKTC için evet; diğer ülkede boş bırakılabilir

Kopyalanan diğer bordro değerleri bu tabloda görünmez ve değiştirilemez. Bordro, fişin hesabında kullandığı bordro parametresi satırını fişe kaydeder; satır sonradan kapansa ya da yeni dönem eklense bile onaylı fiş yeniden hesaplanmaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«Bordro parametresi eksik veya geçersiz: ProvidentFundCutoffs. Ayarlar › Parametreler alanını kontrol edin.»	Yabancı personel için İhtiyat Sandığı kesim tarihleri dolu değil. Bu sekmede dönemi kapsayan satıra iki tarihi girip teyit edin.
«Employee …: Provident Fund membership cannot be derived for a foreign employee (Provident Fund Law 34/1993 art.5(1)(A)) — set ProvidentFundMember, ArrivedForWorkDate or FirstProvidentFundRegistrationDate.» (İngilizce görünür)	Personelin geliş tarihi ya da ilk İhtiyat kayıt tarihi bilinmiyor, üyelik türetilemiyor. Personelin Çalışmak üzere geliş tarihi ve İhtiyat Sandığı ilk kayıt tarihi bilgilerini ya da üyelik işaretini girin.
«Bu ülke için kopyalanacak bordro parametresi satırı yok.»	Ülkenin bordro genel parametresi satırı yok; önce İK / Bordro › Bordro Parametreleri’nden girin.
«Bordro parametresi eksik veya geçersiz: WorkingDaysPerMonth.» (ya da AnnualSalaryCount)	Teyit edilmek istenen satırda puantaj günü ya da yıllık maaş sayısı yok. Önce Zam katsayıları sekmesinde ya da Bordro Parametreleri’nde bu alanları doldurun.
«KKTC bordro kaynakları henüz teyit edilmedi. Resmî kaynak çelişkisini giderip yeni tarihli parametre dönemi ekleyin.»	Satırın teyidi geri çekilmiş; teyit edilemez. Çelişkiyi giderip yeni tarihli dönem ekleyin.
«Kayıt aktif firma kapsamında değil.»	Yeni dönem kapsamı aktif firmanın ülkesine ait değil. Üst çubuktan doğru firmayı seçin.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu tarihten sonra onaylı bordro mevcut satırla hesaplanmış; daha ileri bir başlangıç seçin.