Pano

Menu: Quality & Documents › Controlled Documents › DashboardPackage: Kontrollü Doküman (DMS)

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Pano, doküman kontrolünün durumunu sayılabilir kutular olarak gösterir: taslak, gözden geçirmede ve onayda bekleyen revizyonlar, yayımlanıp yürürlük bekleyenler, bekleyen ve geciken gözden geçirmeler, okundu/kabul durumu, sahadaki ve geri çağrılacak nüshalar, vadesi gelen dış belgeler, saklama süresi dolan kayıtlar, açık değişiklik talepleri. Birleşik puan ya da yüzde üretilmez; yalnız kayıt sayıları vardır. Kutuya tıklayınca ilgili sekme açılır.

Kimler kullanır

Doküman sorumluları ve yöneticiler. Pano, doküman sayfalarından en az birinde Görüntüle yetkisi olana açılır; her bölüm yalnız ilgili sayfanın yetkisi olana gösterilir: revizyon, gözden geçirme, okundu/kabul ve nüsha bölümleri Kontrollü doküman — liste/kart, dış belgeler — dış belgeler, kayıtlar — kayıt ve imha, değişiklik talepleri — değişiklik talebi yetkisine bağlıdır. Yetkisi olmadığınız bölümün sayısı gösterilmez.

Ön koşullar

Kontrollü Doküman paketi firmada açık. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin.
En az bir doküman sayfasında Görüntüle yetkisi (Ayarlar › Roller).
Parametreler: Pano Ayarlar › Parametreler’den değer okumaz. Gecikme ve vade sayıları, belgelerde ve Ayarlar sekmesinde tanımladığınız tarihlerden hesaplanır.

Adım adım

Kontrollü Doküman ekranını açın; Pano ilk sekmedir.
Üstteki satırda Veri kesim zamanı ve iş günü yazar. Pano kendiliğinden yenilenmez; güncel sayı için Yenile’ye basın.
Bölümler: Revizyonlar, Gözden geçirmeler, Okundu / kabul, Kontrollü nüshalar, Dış belgeler, Kayıtlar ve saklama, Değişiklik talepleri. Başlıca kutular: Taslak revizyon, Gözden geçirmede revizyon, Onay bekleyen revizyon, Yayımlanmış yürürlük bekleyen revizyon, Yürürlükteki revizyon, Bekleyen ve Vadesi geçen gözden geçirme, Bana atanan gözden geçirme, Bekleyen ve Vadesi geçen okundu / kabul, Sahadaki nüsha, Geri çağrılacak kontrollü nüsha, Kayıp nüsha, Gözden geçirme vadesi gelen dış belge, Aboneliği dolmuş kaynak, Saklama süresi dolan kayıt, İmha yürütmesi bekleyen kayıt, Bekletmedeki kayıt, Açık değişiklik talebi, Karar bekleyen değişiklik talebi, Hedef tarihi geçen değişiklik talebi.
Bir kutuya tıklayın; ilgili sekme açılır. Sayı sıfırdan büyükken kutunun kenar rengi dikkat gerektiğini gösterir.
Firmada hem Kontrollü Doküman hem Kalite Yönetimi paketi açıksa ek bir Suite panosu sekmesi görünür: doküman ve kalite kontrolünün birlikte görünümüdür.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Veri kesim zamanı	Sayıların hesaplandığı an ve iş günü.	Salt okunur
Yenile	Sayıları yeniden hesaplar.	—
Sayı kutuları	Bölüm başına kayıt sayısı ve adı.	Salt okunur

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Gösterilecek pano bölümü yok.”	Görebileceğiniz bölüm yok ya da veri yüklenmedi; yetkinizi kontrol edin, Yenile’ye basın.
“Yetkiniz yok.”	Hiçbir doküman sayfasında Görüntüle yetkiniz yok.
“Kontrollü Doküman paketi bu firma için etkin değil.”	Paket kapalı.