Restoran: uzlaştırma toleransı ve rezervasyon tamponu

Menu: Settings › Parameter Center › Restaurant: settlement tolerance and reservation buffer

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bu sekme, restoran şubelerinin iki işletme eşiğini tarihli satır olarak tutar: adisyon kapanırken ödeme ile hesap arasında kalabilecek küçük fark (uzlaştırma toleransı) ve rezervasyonların iki yanında bırakılacak süre (rezervasyon tamponu). Bu değerler programa yazılı değildir; şube başına, geçerlilik tarihli satırlardan okunur.

Tablo iki tür değer tutar (her biri şube başına ayrı çizelge): restaurantSettlementTolerance adisyon dövizinde bir tutardır (0 ile 1 arası; 0 = kuruşu kuruşuna); reservationBufferMinutes dakika cinsinden tam sayıdır. Girişte kabul edilen aralık kontrolü yalnızca yanlış birim girilmesini önler, yasal bir değer değildir.

Bu değerleri kullanan işlemler:

Restoran / POS (Restoran / POS): adisyon kapatma, kısmi ödeme, vardiya kalanı ve POS sipariş ekranındaki ödeme. Tolerans satırı yalnız ödeme ile hesap arasında küçük bir fark kaldığında okunur; tam kapanan hesapta aranmaz.
Rezervasyonlar (Rezervasyonlar): aynı masada iki rezervasyonun çakışıp çakışmadığı denetlenirken her rezervasyonun iki yanına tampon dakika eklenir.

Kapatılan adisyon, ödeme ya da rezervasyon kullandığı satırı (değer, geçerlilik başlangıcı, kaynak, teyit durumu) kayıt anında saklar; sonradan yeni satır eklenirse eski kayıt yeni değerle yeniden hesaplanmaz.

Kimler kullanır

Ekranı görmek için Yetki Grupları ekranında Ayarlar ya da Ayarlar · Parametreler sayfasında Görüntüle yetkisi gerekir. Yeni dönem düğmesi Ayarlar · Parametreler sayfasındaki Ekle yetkisini, Teyit et düğmesi Onayla yetkisini ister. Satırı giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz); teyit başka bir yetkiliden gelir.

Ön koşullar

Restoran / POS paketinin firmada açık olması. Bu modül lisansınıza bağlıdır; açtırmak için bizimle iletişime geçin. Menü aramasında bu sekme pakete bağlıdır. Paket kapalı olsa da bu sekme Parametre Merkezi’nde görünür (yalnız Marine sekmeleri pakete göre gizlenir); satır girilebilir, ancak değeri kullanan ekran paket açılana kadar çalışmaz.
Firmada en az bir şubenin tanımlı olması (çizelgeler şube başınadır).
Parametreler: bu sayfanın kendisi Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri › Restoran: uzlaştırma toleransı ve rezervasyon tamponu sekmesidir. Her şube ve her kod için işlemin yapıldığı günü kapsayan, Teyitli bir satır olmalıdır. Satır yoksa, teyitsizse ya da aynı gün için birden fazla satır varsa ilgili işlem durur; ürün kendiliğinden bir değer uydurmaz (mesajlar aşağıda).

Adım adım

Soldaki menüden Ayarlar › Parametreler (Parametre Merkezi) ekranını açın.
Sol taraftaki gruplardan İşletme eşikleri grubunu, sonra Restoran: uzlaştırma toleransı ve rezervasyon tamponu sekmesini seçin. Tablo bugün geçerli ve ileri tarihli satırları gösterir; bitmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin.
Mevcut satırları okuyun: bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti vardır; Doğrulama sütunu satırın Teyitli mi Taslak mı olduğunu gösterir.
Değeri değiştirmek için üstteki Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle yetkisi olanlara görünür). Açılan formda:
- Kapsam listesinden şubeyi ve kodu seçin (“Firma · Şube · kod” biçiminde); kodlar restaurantSettlementTolerance ve reservationBufferMinutes’tir.
- Geçerlilik başlangıcı tarihini seçin (çizelgenin ilk satırı hariç, en erken yarın).
- Değer alanına yeni değeri yazın. Form, çizelgenin son satırındaki değeri ön dolu getirir. Tolerans için 0 ile 1 arası bir tutar, tampon için dakika (tam sayı) girin.
- Kaynak / dayanak alanına değerin dayanağını yazın.
- Formun altındaki plan satırını okuyun: “Önceki açık dönem … tarihinde (son gün) kapanacak.” ya da “Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.” Kırmızı bir uyarı varsa başlangıcı düzeltin.
- Taslak olarak kaydet düğmesine basın.
Yeni satır Taslak doğar ve teyit edilene kadar hiçbir hesapta kullanılmaz. Satırı girenden farklı, Onayla yetkisi olan bir kullanıcı satırın sonundaki Teyit et düğmesine basar; satır Teyitli olur.
Eski değer yerinde düzenlenmez: yeni satır eskisini başlangıç tarihinde kapatır, eski satır tarihçe olarak kalır. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini ve teyit edildiğini görmek için satırın sonundaki Geçmiş bağlantısını kullanın.

Alanlar

Yeni dönem formu

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kapsam	Şube ve kod: “Firma · Şube · kod”.	Evet
Geçerlilik başlangıcı	Yeni değerin geçerli olacağı ilk gün. Bir çizelgenin ilk satırı geçmiş bir tarihte başlayabilir; sonraki her dönem en erken yarın başlar.	Evet
Değer	Tolerans: adisyon dövizinde 0 ile 1 arası tutar. Tampon: dakika, tam sayı.	Evet
Kaynak / dayanak	Değerin gerekçesi ya da dayanağı (en çok 500 karakter).	Evet

Tablo sütunları

Sütun	Anlamı
Kapsam	Çizelge: “Firma · Şube · kod” (örn. Örnek Ltd. · Merkez Şube · restaurantSettlementTolerance).
Ülke	Satırın ait olduğu ülke; bu tabloda boş ya da ”—” görünebilir.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün. Bitişi olmayan (açık) dönemde “açık” yazar. Bugünü kapsayan satırda Geçerli rozeti çıkar.
Değer	Seçili kodun değeri. Kod adı Kapsam sütununun sonunda görünür.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen başlangıç verisi) ya da Kiracı (sizin girdiğiniz satır).
Kaynak / dayanak	Satırın dayanağı: yasa, karar, kurum yazısı ya da iç karar.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak rozeti. Yeni satır her zaman Taslak doğar.
Kullanım	Bu satırın değerini kullanarak tamamlanmış kayıt sayısı. Sıfırdan büyükse yeni dönem, o kaydın tarihinden önce başlayamaz.
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı (başlangıç verisinde “tohum / göç”).
Teyit et / Geçmiş	Teyit et taslak satırı onaylar; Geçmiş o satırın denetim kayıtlarını (kim, ne zaman, ne yaptı) açar.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
Bu şube için … tarihinde geçerli, teyitli tahsilat uzlaştırma toleransı (…) yok; Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri’nden tarihli satır ekleyin.	Ödeme ile hesap arasında fark kalan bir kapama/ödeme sırasında şubenin o güne ait teyitli tolerans satırı yok. Bu sekmeden satır ekleyip ikinci bir kullanıcıya teyit ettirin.
Bu şube için … tarihinde geçerli, teyitli rezervasyon tampon süresi (…) yok; Ayarlar › Parametreler › İşletme eşikleri’nden tarihli satır ekleyin.	Rezervasyon kaydederken şubenin o güne ait teyitli reservationBufferMinutes satırı yok. Satır ekleyip teyit ettirin.
… için … tarihinde birden fazla geçerli satır var (çakışma); Ayarlar › Parametreler’de düzeltin.	Aynı kod için aynı gün iki satır geçerli görünüyor. Dönem tarihlerini düzeltin; çakışma giderilmeden işlem yapılmaz.
… için … tarihinden geçerli satır henüz teyit edilmedi; satırı giren dışında bir kullanıcı Ayarlar › Parametreler’de teyit etmeli.	Satır Taslak durumunda. Başka bir yetkili Teyit et ile onaylayana kadar işlem yapılmaz.
Yeni dönem geçmişe başlayamaz; en erken … tarihinden başlatın (geçmiş kayıt ve raporlar değişmez).	Bu tabloda bir çizelgenin ilk satırından sonra eklenen her yeni dönem en erken yarın başlayabilir. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihe ya da sonrasına alın.
Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok (…).	Ekle ya da Onayla yetkiniz yok. Sistem yöneticinizden Ayarlar · Parametreler sayfasında ilgili yetkiyi isteyin.
Kaynak / dayanak zorunlu.	Yeni dönem formundaki Kaynak / dayanak alanı boş. Dayanağı (Resmî Gazete sayısı, karar, kurum yazısı ya da iç karar tarihi-sayısı) yazın.
Geçersiz ya da eksik değer: ….	Mesajın sonundaki alan boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alanın yanındaki açıklamayı okuyup değeri düzeltin.
Yeni dönem en son dönemin başlangıcından (…) sonra başlamalı.	Geçmişe dönük araya satır eklenemez. Başlangıç tarihini mesajdaki tarihten sonraya alın.
Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem … tarihinde başlamalı.	Önceki dönemin bitişi belli; yeni dönem tam o tarihte başlamalı.
Boşluk: yeni dönem … tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.	Önceki dönem kapanmış ve yeni dönem ondan sonra başlıyor; arada değersiz gün kalmaması için başlangıcı mesajdaki tarihe çekin.
… ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.	Açık satırı yeni başlangıçta kapatmak, bu satırla çalışmış bir kaydı (Kullanım sütunu) geriye dönük değiştirirdi; ürün buna izin vermez. Mesajın metni bordro dese de aynı kural bu tabloda da geçerlidir; yeni dönemi mesajdaki tarihten sonra başlatın.
Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).	Satırı Teyit et ile başka bir yetkili onaylamalı.
Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.	Tablonun üstünde çıkan uyarıdır; Taslak rozetli satırlar teyit edilene kadar hesapta kullanılmaz.