Yeni makbuz

Menu: Finance & Accounting › Expense Receipts › New receiptPackage: Ön Muhasebe

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Yeni makbuz sekmesi, yurt dışı (dar yükümlü) tedarikçiden aldığınız hizmet için gider makbuzu taslağını kaydeder. Taslak yalnız girdileri tutar; makbuz numarası, KDV, stopaj, net borç ve yevmiye fişi sonradan, farklı bir kullanıcının onayıyla ve o gün geçerli parametre satırlarından oluşur.

Kimler kullanır

Muhasebe personeli. Roller ekranında Kasa & Banka sayfası için Ekle yetkisi gerekir; yetkisi olmayan kullanıcıya form görünmez. Taslağı kaydeden onaylayamaz: Makbuzlar.

Ön koşullar

“Ön Muhasebe” paketi ve etkin ülkesi KKTC olan bir şube.
Cari kartı tedarikçi olarak işaretli yurt dışı tedarikçi: Cari kartı. Yurt dışı tedarikçi listesinde tedarikçi işaretli tüm cariler çıkar.
Stopaj kuralı (yasal satır) listesinde seçilecek kural: yabancı (dar yükümlü) yüklenici için yayımlanmış yasal kural satırı. Hiç yayımlı kural yoksa liste boştur ve taslak kaydedilemez.
Parametreler: taslağın kendisi parametre okumaz; ancak onay için KDV oranları, Belge yuvarlama, Belge numaralandırma kuralı ve yayımlı stopaj/matrah yasal kuralları gerekir. Satır yoksa onay durur, taslak değişmeden kalır (Makbuzlar sayfasındaki mesajlar).

Stopaj kuralı listesi, KKTC için yayımlanmış yabancı yüklenici kurallarının kodlarını gösterir. Bu kurallar yabancı yükleniciye yapılan ödemelerden kesilen stopajı tarihli satırla tanımlar; oran ürüne yazılı değildir.

Adım adım

Gider Makbuzları ekranında Yeni makbuz sekmesini açın.
Makbuz tarihi alanını seçin (varsayılan firmanın bugünkü iş günüdür). KDV ve stopaj bu tarihte geçerli satırlarla hesaplanır.
Yurt dışı tedarikçi listesinden tedarikçiyi (Seçin) seçin.
Makbuz serisi alanına makbuz serisini yazın (en çok 16 karakter). Numara bu seri içinde müteselsil verilir; seri onayda zorunludur.
Hizmet bedeli (KDV hariç, TL) alanına KDV hariç tutarı yazın.
KDV bandı listesinden bandı seçin (liste “n %” biçimindedir; oran değil band seçilir, oran onayda tarihli parametreden okunur).
Stopaj kuralı (yasal satır) listesinden kuralı seçin.
İsterseniz Açıklama yazın (en çok 500 karakter).
Taslağı kaydet düğmesine basın. “Taslak kaydedildi.” görünür; makbuz Makbuzlar sekmesinde Taslak olarak listelenir. Formun altındaki not: “Taslak yalnız girdileri tutar; tutarlar, numara ve yevmiye fişi onayda tarihli parametrelerden oluşur.”
Onay için başka bir kullanıcıya haber verin: Makbuzlar.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Makbuz tarihi	Makbuzun tarihi; KDV ve stopaj parametreleri bu tarihe göre seçilir.	Evet
Yurt dışı tedarikçi	Hizmeti satan tedarikçinin cari kartı.	Evet
Makbuz serisi	Numara serisi (en çok 16 karakter). Taslak boş seriyle kaydedilebilir ama onaylanamaz.	Onay için evet
Hizmet bedeli (KDV hariç, TL)	KDV hariç hizmet tutarı, TL; sıfırdan büyük olmalı.	Evet
KDV bandı	KDV bandı; oran onayda tarihli KDV oranları satırından okunur.	Evet
Stopaj kuralı (yasal satır)	Yabancı yükleniciye uygulanacak yayımlı yasal stopaj kuralı.	Evet
Açıklama	Serbest açıklama (en çok 500 karakter).	Hayır

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
Hizmet bedeli sıfırdan büyük olmalı.	Hizmet bedeli boş ya da sıfır.
KDV bandı seçilmeli.	KDV bandı listesinde Seçin durumda kalmış.
Stopaj kuralı seçilmeli.	Stopaj kuralı (yasal satır) seçilmemiş ya da liste boş (yayımlı yabancı yüklenici kuralı yok).
Tedarikçi cari kartı bulunamadı.	Seçilen cari silinmiş ya da erişiminiz yok; listeyi yenileyip tekrar seçin.
Gider makbuzu yalnız KKTC şubelerinde kullanılır.	Etkin ülkesi KKTC olan şube yok.
Bu işlem için Kasa yetkisi (ekleme/onay) gerekir.	Kasa & Banka sayfasında Ekle yetkisi isteyin.
İşlem tamamlanamadı.	Beklenmeyen bir hata oluştu; işlemi yenileyin.