Çek Karneleri

Menu: Finance & Accounting › Cash / Bank › Cheque BooksPackage: Ön Muhasebe

This content is not available in your language yet.

Ne işe yarar

Bankadan aldığınız çek karnesini yaprak aralığıyla tanımlarsınız; her yaprak ayrı bir seri numarası olur. Tedarikçiye çek verirken Çek/Senet sekmesinde karneyi seçersiniz, yaprak otomatik düşer. Böylece kullanılan, iptal edilen ve zayi olan yapraklar denetlenebilir kalır.

Kimler kullanır

Finans personeli. Roller ekranında Kasa & Banka sayfası için Görüntüle ve işlem için Ekle yetkisi gerekir.

Ön koşullar

Aktif firma ve şube seçili olmalı.
Karnenin bağlanacağı bir Banka türünde hesap, aktif şubede tanımlı olmalı: Kasa/Banka.
Parametreler: Bu sekmede Parametreler ekranından okunan bir değer yoktur.

Adım adım

Kasa / Banka ekranında Çek Karneleri sekmesini açın. Liste Karne, Banka hesabı, Yaprak, Kullanılan, İptal/Zayi, Teslim sütunlarını gösterir.
Yeni çek karnesi kartında bankayı (yalnız Banka türündeki hesaplar listelenir), isteğe bağlı Seri ön eki, Başlangıç no, Bitiş no ve teslim alma Tarihini girin.
Karne aç düğmesine basın. “Kaydedildi ve işlendi.” çıkar; aralıktaki her numara için bir yaprak oluşur (ön ek varsa seri “ÖNEK-12” biçimindedir).
Karnenin yapraklarını görmek için satırdaki Detay düğmesine basın. Her yaprak için Seri No, Durum (Müsait, Kullanıldı, İptal, Zayi), kullanım tarihi ve gerekçe görünür.
Bozulan veya kaybolan yaprağı kapatmak için önce Gerekçe alanını doldurun, sonra yaprağın satırında İptal (kullanım dışı) veya Zayi (kayıp) düğmesine basın ve onaylayın. Yaprak kalıcı olarak kullanılamaz; “Güncellendi.” çıkar. Yalnız Müsait yapraklar kapatılabilir.

Alanlar

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Kasa/Banka hesabı seç	Karnenin bağlı olduğu banka hesabı	Evet
Seri ön eki	Seri numarasının önüne gelen harf/rakam (en çok 20 karakter)	Hayır
Başlangıç no / Bitiş no	Yaprak aralığı; başlangıç 1 veya daha büyük, bitiş başlangıçtan küçük olamaz	Evet
Tarih	Karnenin teslim alındığı gün	Evet
Gerekçe	Yaprak iptal/zayi gerekçesi, en çok 255 karakter	İptal/zayide evet

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
“Kasa/banka hesabı seçin.”	Karne için banka hesabı seçin.
“Geçersiz yaprak aralığı.”	Başlangıç 1’den küçük veya bitiş başlangıçtan küçük; aralığı düzeltin.
“Karne bu şubenin bir banka hesabına bağlı olmalı.”	Aktif şubenin banka hesabını seçin.
“Yaprak aralığı mevcut bir karneyle çakışıyor.”	Aynı hesap ve ön ekte bu numaralar başka karnede var; aralığı değiştirin.
“Alan en çok 20 karakter olabilir.”	Seri ön ekini kısaltın.
“Gerekçe girin (en çok 255 karakter).”	İptal/zayi gerekçesini yazıp yeniden basın.
“Çek yaprağı … müsait değil.”	Yaprak kullanılmış veya zaten iptal; yalnız müsait yaprak kapatılır.
“Yaprak kalıcı olarak kullanım dışı kalacak. Onaylıyor musunuz?”	Onay sorusudur; geri alınamaz.