Devamsızlık Raporu
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Devamsızlık Raporu sekmesi seçilen tarih aralığında her personel için vardiya atanan gün sayısını, gelinen günleri, devamsız ve izinli günleri, geç kalma ve erken çıkış dakikalarını ve toplam çalışılan saati özetler. Devamsız ya da geç kalan personel olduğunda üstte sütun grafiği görünür.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”İK ve vardiya yöneticileri. Roller ekranında İnsan Kaynakları sayfası için Görüntüle yetkisi yeterlidir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- Rapora girecek personel için vardiya ataması ve/veya PDKS kaydı bulunması (Atamalar, PDKS Kayıt).
- Parametreler: Bu sekme için Ayarlar › Parametreler satırı gerekmez.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
PDKS ve Vardiya ekranında Devamsızlık Raporu sekmesini açın.
-
Başlangıç ve Bitiş tarihlerini seçin (ekran açılışında içinde bulunulan ayın başından bugüne gelir) ve Getir’e basın.
-
Grafikte Devamsız / Geç Gün (personel) başlığı altında personel bazında Devamsız ve Geç gün sayılarını görün; ayrıntı için tabloya bakın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”Rapor sütunları ve tanımları:
| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Atanan Gün | Vardiya atamasının kapsadığı gün sayısı (aralığa kırpılmış). | — |
| Gelen Gün | Giriş kaydı olan gün sayısı. | — |
| Devamsız Gün | Atanmış, onaylı izni olmayan ve giriş kaydı bulunmayan gün sayısı. | — |
| İzinli Gün | Atanmış olup onaylı izne denk gelen gün sayısı; devamsızlığa sayılmaz. | — |
| Geç Gün | Geç kalma dakikası sıfırdan büyük olan giriş günü sayısı. | — |
| Toplam Geç (dk) | Dönemdeki toplam geç kalma dakikası. | — |
| Toplam Erken (dk) | Dönemdeki toplam erken çıkış dakikası. | — |
| Çalışılan (saat) | Dönemde toplam çalışılan saat. | — |
Başlangıç ve Bitiş alanları rapor aralığını belirler (ikisi de zorunlu). Veri yoksa “Bu aralıkta veri yok.” yazar.
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Report end date must be on/after start date.” | Bitiş başlangıçtan önce olamaz. (Mesaj İngilizce görünür.) |
| “Bu aralıkta veri yok.” | Seçilen aralıkta atama ya da kayıt yok; aralığı genişletin. |