BA/BS Formu
This content is not available in your language yet.
Ne işe yarar
Bölüm başlığı “Ne işe yarar”Seçilen ayın onaylı faturalarını cari bazında toplar ve KDV hariç toplamı bildirim haddine ulaşan carileri iki listede gösterir: Form Ba — Alışlar (tedarikçiler) ve Form Bs — Satışlar (müşteriler). Her cari için vergi/kimlik numarası, unvan, belge sayısı, net tutar, KDV ve toplam görünür.
Bu sekme, “bu cariyle dönem hacmimiz ne kadardı” sorusunu yanıtlayan bir iç kontrol listesidir; KıbrısERP bu listeyi vergi idaresine göndermez.
KKTC’de böyle bir bildirim yoktur; firmanın ülkesi için Ba/Bs eşik satırı bulunmadığından BA/BS Formu sekmesi hiç görünmez.
Kimler kullanır
Bölüm başlığı “Kimler kullanır”Muhasebe sorumlusu. Ayarlar › Yetki Grupları ekranında Genel Muhasebe (Defter) sayfası için Görüntüle; CSV/PDF indirmek için Dışa Aktar yetkisi gerekir.
Ön koşullar
Bölüm başlığı “Ön koşullar”- “Genel Muhasebe” paketi açık; aktif firma ve şube seçili.
- Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV › Ba/Bs eşiği içinde dönemi kapsayan, kaynaklı ve teyitli tek bir tarihli satır olmalıdır. Satır yoksa sekme görünmez ya da dönem için durur; teyitsizse hesap yapılmaz.
- Dönemdeki faturalar onaylı olmalı; dövizli faturalarda kayıtlı kur bulunmalıdır.
Adım adım
Bölüm başlığı “Adım adım”-
Beyannameler ve Yasal Bildirimler ekranında BA/BS Formu sekmesini açın.
-
Dönem kutusuna ayı (
yyyy-AA) yazın ve Hesapla’ya basın. -
Bildirim Haddi (KDV hariç) satırında dönemde geçerli eşik görünür; değer Parametreler’deki tarihli satırdan gelir.
-
Form Ba — Alışlar ve Form Bs — Satışlar tablolarını inceleyin; tablolar tutara göre büyükten küçüğe sıralıdır.
-
Dosya almak için Dışa Aktar (CSV) ya da PDF düğmesini kullanın.
Alanlar
Bölüm başlığı “Alanlar”| Alan | Anlamı | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Bildirim Haddi (KDV hariç) | Dönemde geçerli eşik; cari başına KDV hariç toplamla karşılaştırılır. | — |
| VKN / Kimlik No | Carinin vergi numarası; yoksa kimlik numarası. | — |
| Unvan | Cari adı. | — |
| Belge Sayısı | Dönemdeki onaylı fatura adedi. | — |
| Net Tutar | KDV hariç toplam (TL). | — |
| KDV, Toplam | KDV toplamı ve KDV dahil toplam (TL). | — |
Sık hatalar ve mesajları
Bölüm başlığı “Sık hatalar ve mesajları”| Ekranda gördüğünüz mesaj | Anlamı / ne yapmalı |
|---|---|
| “Bu dönem ve ülke için Ba/Bs bildirimi yok: …” | Dönemi kapsayan eşik satırı yok; bildirim bu dönem için tanımlı değildir. İç mutabakat istiyorsanız Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV alanına tarihli kendi eşiğinizi ekleyin. |
| “Bu dönem için tek, kaynaklı ve teyitli Ba/Bs eşiği yok. Ayarlar › Parametreler › Vergi & KDV alanını kontrol edin.” | Birden fazla satır çakışıyor, kaynak boş ya da satır teyitsiz; satırı düzeltip teyit ettirin. |
| “Bu dönem için kayıt yok.” | Eşiği aşan cari bulunamadı. |
| “Beyanname üretilmedi: şu dövizli belgelerin TL kuru eksik: {belgeler}. Eksik matrahla beyan yerine önce kurları girin.” | Listelenen dövizli faturaların kurunu tamamlayın; kur olmadan beyan hazırlanmaz. |
Hesap, faturaların kayıt anındaki tutarlarından yapılır; eşik değişse de kapanmış dönemin listesi eski kayıtlarla aynı kalır.