Resmî tatil takvimi

Ne işe yarar

Bu sekme, resmî tatil günlerinin yıllık takvimini tutar. Her satır tek bir gündür: tatil türü, tatil günü, günün tatil olan kesri (tam gün ya da yarım gün) ve yarım gün için başlangıç saati. Yıllık izin hesabı (tatil günleri izinden sayılmaz) ve puantaj (tatilde çalışılan saat) bu takvimi kullanır. Tarihler kodda hesaplanmaz; özellikle dinî bayramlar her yıl ilan edildiği için takvim her yıl yeniden girilir.

Kimler kullanır

İK yöneticisi, bordro sorumlusu. Bu sekmedeki işlemler Ayarlar · Parametreler sayfası iznine bağlıdır (Yetki Matrisi ekranında bu adla görünür): Görüntüle tabloyu açar, Ekle Yeni dönem düğmesini gösterir, Onayla Teyit et düğmesini gösterir. Parametre Merkezi’ni açmak için genel Ayarlar sayfasında Görüntüle izni de yeterlidir. Yönetici tüm izinlere sahiptir. Bir satırı ekleyen kullanıcı kendi satırını teyit edemez; teyit için başka bir yetkili gerekir (dört göz).

Ön koşullar

• Bu sekme KKTC firması için çalışır; başka ülkede «Kayıt aktif firma kapsamında değil.» mesajı çıkar.
• Parametreler: Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi sekmesinde, izin ya da puantaj tarihinin yılı için teyitli ve eksiksiz bir takvim olmalı. Eksiksizlik, yıldaki tam gün satırı sayısının İstihdam kuralları sekmesindeki yıllık tam gün tatil sayısı satırına ulaşmasıdır (Bakanlar Kurulu ek tatili sayıyı artırabilir). Yıl için takvim yoksa, eksikse ya da bir tatil satırı teyitsizse bu tarihe düşen izin/puantaj işlemi durur.

Resmî tatiller KKTC Resmî Tatiller Yasası ve ilgili ek cetvele göre belirlenir; bayram günleri her yıl ilan edildiği için satır bazında girilir. Yılın tam gün tatil sayısı İstihdam kuralları’ndaki ilgili satırdan gelir (örnek: 17; geçerli değer Parametreler ekranındaki tarihli satırdır). Arife günleri yarım gündür ve başlangıç saati satırda tutulur (örnek: 13:00).

Adım adım

1. Ayarlar › Parametre Merkezi ekranını açın. Soldaki alan listesinden Puantaj grubunu, ardından Resmî tatil takvimi sekmesini seçin.

   

2. Tabloyu okuyun. Geçerli rozetli satır bugün yürürlüktedir; geçmiş dönemleri görmek için Geçmişi göster kutusunu işaretleyin. Tablonun üstündeki not, bitiş sütununun «son geçerli gün» olduğunu söyler. Tabloda teyitsiz satır varsa «Teyitsiz satır var: resmî hesapta (üretim bordrosu, kesinleşen belge) kullanılmaz.» uyarısı çıkar.

   

3. Yeni bir dönem açmak için Yeni dönem düğmesine basın (düğme yalnız Ekle izniniz varsa görünür). Açılan çekmecede:

   • Kapsam: tatil türü (Yılbaşı, Ramazan Bayramı arifesi ve 1.–3. günleri, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, Kurban Bayramı arifesi ve 1.–4. günleri, 20 Temmuz, 1 Ağustos, 30 Ağustos, Mevlit, 29 Ekim, 15 Kasım ve Ek resmî tatil (Bakanlar Kurulu)).
   • Geçerlilik başlangıcı: tatil günü. Bitiş, tatilin ertesi günü olarak sistem tarafından atanır (her satır tek gündür).
   • Tatil kesri (gün): tam günde 1, yarım günde 0,5 (ipucu: «Tam gün 1, yarım gün 0,5»).
   • Başlangıç saati: yalnız yarım günde, SS:dd biçiminde (ör. 13:00); tam günde boş bırakın.
   • Dinî bayramların tarihi her yıl ilan edilir; yeni yılın tarihlerini her yıl bu sekmeye girmelisiniz.
   • Kaynak / dayanak alanını doldurun (zorunlu). Alanın ipucu: «R.G. sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı tarihi-sayısı».
   • Çekmecenin altındaki plan satırı değişikliği önceden gösterir: «Önceki açık dönem {tarih} tarihinde (son gün) kapanacak.» ya da «Çakışma ve boşluk yok; kapanacak açık dönem yok.» Çakışma ya da boşluk varsa plan kırmızı görünür ve Taslak olarak kaydet düğmesi pasif kalır.

   

4. Taslak olarak kaydet’e basın. Satır Taslak rozetiyle doğar; kaydedilen satır teyide kadar resmî hesapta kullanılmaz. Çekmecedeki not bunu hatırlatır: «Kaydedilen satır TEYİTSİZ doğar; teyidi girenden farklı bir yetkili verir. Hesaplanmış kayıtlar yeniden hesaplanmaz.»

5. Satırı giren kişi dışında Onayla izni olan bir kullanıcı, satırın sağındaki Teyit et düğmesine basar. Satır Teyitli olur.

   

6. Bir satırın kim tarafından ne zaman girildiğini, kapatıldığını ve teyit edildiğini görmek için satırın Geçmiş bağlantısına basın; denetim kayıtları satırın altında listelenir.

Alanlar

Tablonun her sekmede aynı olan sütunları:

Sütun	Anlamı
Kapsam	Satırın hangi zaman çizelgesine ait olduğu (tatil türü). Yeni dönem formundaki Kapsam listesiyle aynıdır.
Ülke	Satırın geçerli olduğu ülke kodu.
Geçerlilik	Başlangıç → son geçerli gün; açık uçlu satırda açık yazar. Yeni dönem eklenince önceki açık satır yeni başlangıçtan bir gün önce kapanır.
Köken	Platform tohumu (ürünle gelen) ya da Kiracı (firmanızın girdiği).
Kaynak / dayanak	Değerin dayandığı resmî kaynak: Resmî Gazete sayısı, yasa/kararname maddesi ya da kurum yazısı.
Doğrulama	Teyitli ya da Taslak. Taslak satır resmî hesapta kullanılmaz.
Kullanım	Bu satırı kullanan izin talebi ve puantaj kaydı sayısı (kayıtlar tatil günü satırının kimliğini saklar).
Giren / zaman	Satırı giren kullanıcı ve zamanı; ürünle gelen satırda tohum / göç yazar.

Geçerlilik sütununda başlangıç tatil günüdür; bitiş tatilin ertesi günü olduğundan son geçerli gün yine aynı gündür.

Değer sütunları:

Alan	Anlamı	Zorunlu mu
Tatil kesri (gün)	Günün tatil olan kesri; sıfırdan büyük, en çok 1. Tam gün 1, arife yarım günü 0,5.	Evet
Başlangıç saati	Yarım günde tatilin başladığı saat (SS:dd). Kesir 1’den küçükse zorunlu, 1 ise boş olmalı.	Yarım günde evet

Aynı güne iki tatil düşerse (örneğin iki bayram) iki ayrı satır girilir; gün bir kez sayılır. Aynı türün aynı yıldaki eski satırı (yanlış ilan edilmiş tarih), yeni satır girildiğinde hükümsüz kalır (Ek resmî tatil türü hariç: bir yılda birden çok ek tatil olabilir). Onaylı izin ya da puantajda kullanılmış satır hükümsüz bırakılamaz. İzin ve puantaj, kullandığı tatil satırlarının kimliğini kayda yazar; sonradan yapılan değişiklik eski kayıtları yeniden hesaplamaz.

Sık hatalar ve mesajları

Ekranda gördüğünüz mesaj	Anlamı / ne yapmalı
«{0} yılı için teyitli resmî tatil takvimi yok (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).»	{0} yerindeki yıl için hiç teyitli tatil satırı yok. Yılın tatillerini girip teyit edin.
«{0} yılı resmî tatil takvimi eksik: {1} tam gün satırı var, 49/1984 Ek Cetvel {2} ister (Ayarlar › Parametreler › Resmî tatil takvimi).»	Yılda girilmiş tam gün sayısı beklenenden az. Eksik bayram günlerini ekleyin.
«{0} tarihli resmî tatil satırı teyitsiz; bu tarihe düşen izin/puantaj teyitten sonra işlenir.»	Satır Taslak. İkinci bir yetkili Teyit et.
«{0} döneminde resmî tatil yok; tatil saati girilemez.»	Puantajda tatil saati girilmiş ama dönemde tatil satırı yok.
«Tatil saati ({0}) takvimdeki tatil günlerinin üst sınırını ({1}) aşıyor.»	Girilen tatil saati takvimdeki tatil günlerinden fazla.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.» (aynı gün için)	O gün için aynı türde bir satır zaten var; farklı bir gün ya da tür seçin.
«Kaynak / dayanak zorunlu.»	Kaynak / dayanak alanı boş. Resmî dayanağı yazıp yeniden kaydedin.
«Kaynak en çok {0} karakter olabilir.»	Kaynak metni izin verilen uzunluğu aşıyor; kısaltın.
«Yeni dönem en son dönemin başlangıcından ({0}) sonra başlamalı.»	Geriye dönük araya dönem eklenemez. Yeni başlangıç, çizelgedeki en son başlangıçtan sonra olmalı.
«Çakışma: önceki dönem kapalı; yeni dönem {0} tarihinde başlamalı.»	En son satır zaten kapalı ve yeni başlangıç onun bitişinden önce. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Boşluk: yeni dönem {0} tarihinde başlamalı, aradaki günler parametresiz kalır.»	Yeni başlangıç, kapalı satırın bitişinden sonra. Mesajdaki tarihi kullanın.
«Dönemi giren kullanıcı kendi satırını teyit edemez (dört göz).»	Teyidi, satırı girenden başka bir yetkili yapmalı.
«Bu işlem için Parametreler yetkiniz yok ({0}).»	{0} yerinde Add (Ekle) ya da Approve (Onayla) yazar; Yetki Matrisi’nden Ayarlar · Parametreler sayfasına ilgili izni verin.
«Geçersiz ya da eksik değer: {0}.»	{0} yerindeki alanın değeri boş ya da kabul edilen aralığın dışında. Alan adı bu mesajda iç adıyla (İngilizce) görünebilir.
«{0} ve sonrası için onaylı bordro bu satırla hesaplandı; daha ileri bir başlangıç seçin.»	Bu tatil satırı onaylı izin ya da puantajda kullanılmış; mesajdaki satırı hükümsüz bırakmak için önce o kayıtlar çözülmeli.

İlgili sayfalar

• İstihdam kuralları
• Yıllık izin hakedişi
• Çalışma düzeni
• İK › Puantaj
• İK › İzin Yönetimi
• Parametre Merkezi